التعاقد مع موظف عظيم هو مبهجة. يمكن أن تكون عملية إطلاق النار سيئة أمرًا مؤلمًا - ومحفوظة بالألغام الأرضية القانونية. في بعض الأحيان تكون محظوظًا: الموظف ، الذي يدرك أن وظيفته في خطر ، يستقيل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الخطوات التالية ستساعد في جعل المهمة أقل صعوبة - وكذلك أقل عرضة للتقاضي.
اطلب من قسم الموارد البشرية مساعدتك في خطتك لإنهاء خدمتك. هناك مستنقع من القواعد التنظيمية لكل من الموظفين النقابيين وغير النقابيين.
إنشاء درب الورق واسعة النطاق. لا تلطخ المشاكل في مراجعة أداء الموظف (انظر كيفية التحضير لمراجعة الراتب). يجب أن يكون ملف التحذيرات المحددة وخطة الإجراءات التصحيحية المقترحة مع توقيع الموظف على الملف ، ويفضل قبل 90 يومًا على الأقل من إطلاق النار الفعلي.
اطلب من أحد المحامين أو أخصائي علاقات العمل أن ينظر إلى الملف. إن استثمار الوقت والمال على محامي توظيف خبير قبل الإنهاء يمكن أن ينقذ العذاب والتكاليف الباهظة لقضية ما بعد الدعوى.
تجميع حزمة من معلومات الخروج المفصلة للموظف. قم بتضمين معلومات حزمة الفصل وحساب أي فوائد مستحقة.
قم بإعداد قائمة بجميع الممتلكات الصادرة عن الشركة - من المفاتيح وبطاقات الائتمان إلى أجهزة الكمبيوتر والهواتف الخلوية - لتجميعها من الموظف. قم بعمل نسخة احتياطية لأية ملفات مهمة يمكن للموظف الوصول إليها وترتيب إنهاء وصول الكمبيوتر الخاص به في إطار زمني متفق عليه.
اطلب من الشاهد الحضور في الاجتماع. طرف ثالث يميل إلى نشر الانفجارات العاطفية ويقدم دفاعا جيدا ضد في وقت لاحق "قال ، قالت" النزاع.
خطط لما ستقوله ، ثم التزم بالبرنامج النصي الخاص بك قدر الإمكان. إذا لزم الأمر ، فراجع خطتك مع شخص من الموارد البشرية. الوصول إلى النقطة بسرعة ؛ تعداد الجرائم ، والتحذيرات الصادرة والفشل في تنفيذ الإجراءات التصحيحية المذكورة. عزم على التزام الهدوء حتى إذا أصبح الموظف عاطفيًا أو قتاليًا.
اجعل جميع التنازلات والاتفاقيات جاهزة للتوقيع. أفضل حماية ضد دعوى قضائية في المستقبل هو إصدار موقَّع للمسؤولية. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بإجراء أي دفعات اختيارية لأجور نهاية الخدمة أو المزايا تعتمد على هذا التوقيع.
تذكر أن أي مكالمات مرجعية مستقبلية حول الموظف المنتهي يجب أن تؤكد فقط تواريخ العمل والراتب لتجنب التقاضي المحتمل.
نصائح
-
منع تسرب عن الاستعدادات لاطلاق النار. أخبر فقط المشرفين المباشرين للعمال ، وإدارة الموارد البشرية وأي شهود آخرين يحضرون اجتماع الإنهاء. قم بإعداد قائمة بالموارد المحلية المفيدة مثل مجموعات الدعم للموظف المغادر. أعد تقييم إرشادات التوظيف لمعرفة ما إذا كانت بحاجة إلى أن تكون أكثر تحديدًا. في الواقع ، كان على إحدى الشركات أن تكتب كتابةً أن النوم في العمل لم يكن مسموحًا به بعد أن زعم بعض الموظفين: "لم يقل أحد أننا لم نتمكن من ذلك!"
تحذير
إذا كان نشاطك التجاري موجودًا في الخارج ، فإن المستنقع القانوني المحيط بالإنهاء واسع. تأكد من الحصول على إرشادات تفصيلية وخبيرة.
