يعتمد مديرو الأعمال على المحاسبين لتزويدهم بالبيانات والتقديرات المالية لمساعدتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة حول ما يحتاجه العمل. في شركات البيع بالتجزئة ، يمكن للمحاسبين استخدام تقنية تسمى طريقة جرد التجزئة لتقدير تكلفة المخزون بعد فترة زمنية معينة. نسبة التكلفة إلى التجزئة هي القيمة المحسوبة أثناء أداء طريقة جرد التجزئة.
تقدير المخزون
غالبًا ما تبيع شركات البيع بالتجزئة كميات كبيرة من المواد الصغيرة ، مما يجعل من الصعب إجراء عملية جرد دقيقة للمخزون. قد تكون الشركات التي تبيع سلعًا باهظة الثمن ومكلفة مثل السيارات قادرة على حساب كل عنصر منفرد معروض للبيع في فترة زمنية معقولة. أما بالنسبة لبائعي التجزئة الذين يبيعون سلعًا صغيرة ، فعادةً ما يكون العدد الصعب غير عملي. وبدلاً من محاولة احتساب المخزون ، يمكن أن يحاول تجار التجزئة تقدير مستويات المخزون. ﺗﻘدر طرﯾﻘﺔ ﺟرد اﻟﻣﺑﯾﻌﺎت ﺑﺗﮐﻟﻔﺔ اﻟﻣﺧزون ﻋﻟﯽ أﺳﺎس إﺟﻣﺎﻟﻲ ﺗﮐﻟﻔﺔ وﺗﺟزﺋﺔ اﻟﺑﺿﺎﺋﻊ اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ ﻟﻟﺑﯾﻊ وإﺟﻣﺎﻟﻲ اﻟﻣﺑﯾﻌﺎت ﻋﻟﯽ ﻣدى ﻓﺗرة ﻣﻌﯾﻧﺔ.
حساب التكلفة لنسبة التجزئة
تساوي نسبة التكلفة إلى التجزئة إجمالي تكلفة السلع المتاحة للبيع مقسومة على قيمة التجزئة للبضائع المتاحة للبيع. تشمل السلع المتاحة للبيع المخزون المتاح في بداية الفترة وأي مشتريات من المخزون الجديد. على سبيل المثال ، إذا كان المخزون الأولي للشركة قد وصل إلى 10000 دولار أمريكي وقيمة تجزئة قدرها 20000 دولار أمريكي ، وكان يشتري مخزونًا جديدًا بقيمة 40000 دولارًا له قيمة للبيع بالتجزئة تبلغ 80000 دولار ، فإن إجمالي تكلفة السلع المتاحة للبيع هو 50000 دولار أمريكي وقيمة التجزئة من البضائع المتاحة للبيع هي 100،000 دولار. في هذا المثال ، تبلغ نسبة التكلفة إلى البيع بالتجزئة للشركة 50000 دولار مقسومة على 100.000 دولار أو 50٪.
استخدام نسبة التكلفة إلى التجزئة لحساب إنهاء تكلفة المخزون
يمكن تقدير تكلفة إنهاء المخزون لفترة معينة عن طريق طرح المبيعات للفترة من إجمالي قيمة البيع بالتجزئة للسلع المتاحة للبيع ، ثم ضرب النتيجة حسب نسبة التكلفة إلى التجزئة. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة من المثال في القسم 2 لديها مبيعات إجماليها 90،000 دولارًا أمريكيًا خلال هذه الفترة ، فإن قيمة البيع بالتجزئة لمخزون انتهائها ستكون 100000 دولار ناقصًا 90،000 دولار أو 10000 دولار. وستكون تكلفة مخزونها النهائي مساوية لمقدار 10000 دولار من تكلفة التكلفة إلى التجزئة بنسبة 50 في المائة أو 5000 دولار.
الاعتبارات
يمكن التقليل من دقة تقديرات المخزون من خلال الأحداث المختلفة التي تقلل المخزون. تعتبر السرقات التي يقوم بها الموظفون وسرقة المتاجر والأضرار التي لحقت بالمخزون أمثلة على المشاكل التي يمكن أن تؤثر على مستويات المخزون. وبما أن هذه الأنواع من الأحداث شائعة في تجارة التجزئة ، قد يفترض تجار التجزئة أن بعض المخزون سوف يضيع ويؤثر في تكلفة المخزون.