شراء الشيكات هو مصروف تجاري مسموح به. يجب عليك استخدام الشيكات في المسار العادي لعملك. يتم خصم هذه المصاريف من الإيرادات عندما تقوم بحساب أرباح عملك. تحتاج الوثائق المناسبة لجميع المصروفات التجارية المسموح بها.
تحديد تكلفة الشيكات الخاصة بك. المصروفات المسموح بها هي التكلفة الفعلية للشيكات بالإضافة إلى أي رسوم تصميم أو رسوم شحن أو مناولة.
الحصول على إيصال لجميع النفقات. يجب أن يذكر الإيصال اسم البائع وتاريخه ومقداره ووصفه. يتم تسجيل المصروفات في تاريخ تكبدها. إذا قمت بشراء الشيكات ومسؤولة عن سداد قيمة مشتريات في نوفمبر ، ولكنك لا تتلقى الشيكات حتى ديسمبر ، فسوف تسجل هذه المصاريف في نوفمبر.
سجل المبلغ في برنامج المحاسبة أو دفتر الأستاذ العام. للشراء الذي يتم دفعه بالكامل ، قم بتسجيل إدخال دفتر يومية للخصم إلى حساب المصاريف الخاص بك ورصيد إلى نقد. إذا كان سيتم سداد قيمة عملية الشراء في المستقبل ، فقم بتسجيل إدخال دفتر يومية للخصم إلى حساب المصاريف الخاصة بك ورصيد إلى حساب الحسابات الدائنة الخاص بك.
