إن تكلفة الاستحواذ والتشغيل الخاصة بالناسخة تجعله استثمارًا كبيرًا للمكاتب المنزلية أو الشركات الصغيرة. في مقابل هذا التغيير ، فأنت تريد أفضل أداء - وأكثر متانة - من جهازك. اختيار آلة النسخ يعني مطابقة خصائص المعدات مع مخرجاتك النموذجية وتقدير احتياجاتك المستقبلية. لتقييم المدة التي ستستغرقها هذه الناسخة ، بمجرد النظر في وضعها ، ابحث عن مقاييس مختلفة لأدائها.
دورات العمل
وينشر مصنعو الناسخات مواصفات العمر المتوقع هذه لكل طراز يصنعونه تقريبًا. تمثل دورة العمل حجم مخرجات شهري يمكنك استخدامه لمقارنة إحدى الناسخات بأخرى عبر جميع الشركات المصنعة التي تعتبرها منتجاتك في وقت الشراء. ولكن لا تخطئها لإحصائيات الأداء ، لأنها تقدر فقط الحدود العليا لقدرة التحمل الفردية. وبدلاً من ذلك ، ابحث عن متوسط حجم الطباعة الشهرية أو الموصى بها ، وهما موضعين تقديراً لقدرات الإخراج أثناء الخدمة. إذا كان عدد مرات الاستخدام الشهرية متوقعًا في أوقات محددة من كل شهر ، فتحقق من قدرة الناسخة التي تختارها على التعامل مع أثقل استخدام لديك. يمكن لبيئتك أثناء الخدمة أن تؤثر على حياة المعدات بل والحد منها ، إذا قمت بتشغيل الناسخة على دارة ذات طاقة أقل من المثالية ، أو احتفظ بها في منطقة بها تهوية ضعيفة أو مستويات عالية من الغبار.
الخراطيش والمواد الاستهلاكية الأخرى
عند تقديرها في الصفحات ، تساعدك أعمار عمر خرطوشة الحبر على تقييم حياة الناسخ بطريقتين. أولاً ، توفر مقياس مقارنة تكاليف التشغيل بين طرازات الأجهزة. ثانياً ، تؤكد إحصائيات الخراطيش ما إذا كانت الشركة المصنّعة تقوم بتصنيف جهاز كواجب للخدمة الشاقة أو خفيفة الوزن. تميل المواد الاستهلاكية عالية الإنتاجية إلى الارتباط بالأجهزة عالية الأداء. على الرغم من أن دورات التشغيل ، مثل فترات التشغيل ، لا تمثل العدد الفعلي للصفحات التي يمكنك توقع إخراجها من مجموعة من خراطيش مسحوق الحبر ، إلا إذا قمت بطباعة مستندات تغطية خفيفة يستخدمها المصنّعون في اختبار خرطوشة مسحوق الحبر الأجنحة.
الضمانات وعقود الخدمات
تحمل معظم آلات النسخ وأجزاء الترقية الخاصة بها ضمانات بين 90 يومًا وعام واحد. إذا قمت بتأجير أو شراء ناسخة من بائع محلي ، فيمكنك الحصول على عقد خدمة مع المعدات. اعتمادا على شروط العقد الخاص بك ، فإنه قد يشمل جميع تكاليف المواد الاستهلاكية والخدمات الروتينية. طالما أنك تدفع فاتورة الخدمة الشهرية أو السنوية ، تبقى الاتفاقية سارية المفعول ، ولكن سعرها يرتفع في نهاية المطاف ليعكس القيمة المتناقصة للأجهزة التي تغطيها وزيادة احتمال حدوث أعطال رئيسية في المكونات. اطلب من البائع أن يقتبس التكلفة السنوية لتغطية الخدمة على مدى خمس سنوات أو أكثر من استخدام المعدات ، ولاحظ النقطة التي يرتفع فيها السعر بشكل حاد. وينشر بعض المصنعين أيضًا إحصائية تعلن المدة التي يستمرون فيها في تصنيع قطع الغيار واللوازم لنموذج منتج فردي بعد توقف إنتاجه.
التعليقات وتقارير الاستخدام
يمكن أن تساعدك تقارير وتقارير المستهلك على تقييم المتانة المحتملة لنموذج الناسخة ، خاصةً تلك التي ترى التبني على نطاق واسع في السوق. قد لا يكون للمراجعة الفردية وزن كبير ، إلا إذا كان بإمكانك إثبات ادعاءاتها ، ولكن هناك نمطًا ثابتًا من التعليقات يساعد على إثبات صحة التقييمات الإيجابية أو السلبية. ابحث عن مصادر الإنترنت ذات السمعة الطيبة ، بما في ذلك مواقع التاجر التي تحتوي على مراجعات مرتبطة بصفحات البضائع والمواقع التي تعمل بمثابة لوحات تعليقات لآراء المستخدمين. تميل لوحات ومنشورات المستهلك إلى التركيز على البضائع السائدة ، ولكن إذا كنت تفكر في طابعة متعددة الوظائف بدلاً من الناسخة ، فقد تجد اختبارات الاستخدام وتقييمات الإخراج في الدوريات الشائعة.
