كيفية كتابة دعوات الندوة

قد ينظم أصحاب الأعمال ندوات مجانية لتعزيز العمل أو التعاون في تنظيم ندوة صناعية غنية بالمعرفة مع المتحدثين الخاصين ورسوم التسجيل. أيا كان السبب ، يمكن أن تؤثر جودة دعوات الندوة على أرقام الحضور. من خلال تحديد معلومات الندوة الأساسية ووضع ندوتك مع نهج التسويق المهني ، يمكن للمحترفين في أي صناعة إنشاء دعوات الندوات التي يتردد صداها مع المتلقين.

اكتب دعوات الندوة

ابدأ بتصميم واضح ونقي. حدد تصميمًا لا يتعدى أربعة ألوان والكثير من المساحة البيضاء لسهولة الطباعة وتجنب التحميل الزائد. اختر نموذج تصميم دعوة عمل موجودًا في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك أو قم بتنزيل نموذج من شركات برامج Office مثل Microsoft.

اكتب عنوان ندوتك في أعلى مركز دعوة ندوتك في خط 14 أو 16 نقطة. تطبيق boldface ، مائل أو تسطير الآثار على عنوان الندوة لجعلها تبرز.

أعط معلومات الندوة الأساسية عن الجزء الرئيسي للدعوة. سرد تاريخ الندوة والوقت والموقع وطرق التسجيل (عبر الإنترنت أو البريد أو الهاتف). اذكر رسوم التسجيل إذا كانت تنطبق.

تقديم لمحة عامة عن موضوعات الندوات. أنشئ عنوانًا فرعيًا بخط مائل مكون من 10 نقاط يقرأ "موضوعات ندوة". ضع قائمة بالمواضيع التي تمت تغطيتها في الندوة في نموذج bullet. اعمد إلى مناقشة المواضيع بأكثر الطرق الممكنة وجاذبية (على سبيل المثال ، اختيار "مضاعفة عملاؤك باستخدام تقنيات الشبكات الاجتماعية" بدلاً من "مناقشة مواقع الشبكات الاجتماعية التي يمكن أن تزيد من زبائنك").

اشرح باختصار السير الذاتية للمتحدث. سرد قائمة المتحدث الحالي والشركة والمنشورات وأي إنجازات. تضمين رأس صغير من مكبرات الصوت إذا سمحت المساحة.

أضواء حلقة دراسية بيع النقاط. إنشاء عنوان فرعي ثانٍ بـ 10 نقاط يقرأ "Highlights". جعل قائمة رصاصة من كيفية تقديم المعلومات. اذكر العناصر مثل عروض PowerPoint التقديمية ، وجلسات الأسئلة والأجوبة ، ومناقشات المائدة المستديرة أو حلقات النقاش ، ووجبات الغداء ذات الأكياس البنيّة ، أو عروض البرامج ، أو حزم المعلومات المجانية.

عرض الشهادات. إنشاء عنوان فرعي خط 10-نقطة يقرأ ، "Praise من Past Attendees." ضع قائمة باثنين من خمس عروض إرجاعية للتعليقات الإيجابية التي تلقيتها من أولئك الذين حضروا المؤتمرات السابقة ، مع ذكر أسمائهم وعنوانهم وأعمالهم.

أذكر الحوافز المضافة للحضور. اذكر أي هدايا مجانية متاحة للمسجلين في وقت مبكر. أذكر ندرة الندوة إذا حدثت بضع مرات في السنة أو أقل.