من المحتمل أن ينتج مجرد التفكير في جلسة تدريب الأعمال الكلمة التالية المكونة من أربعة أحرف: "Yawn!" مجرد التفكير في قيادة دورة تدريبية واحدة ، والتحدث والتحدث إلى بحر من الوجوه الملل ، يكفي لجعلك - وزملاؤك - يشعرون بالنعاس.
لتغيير سلوك كل فرد ، وتشجيع المشاركة النشطة وخلق جو بناء فريق ، حاول أن تجعل جلسة التدريب القادمة ندوة.
التاريخ
الحلقات الدراسية لها أساسها في الكلمة اللاتينية "البذور". في الأصل اجتماعات للعلماء لغرض تقاسم ورعاية بذور الأفكار ، والندوات تفترض مشاركة جميع الحاضرين. في بعض الأحيان ، توصف إحدى الحلقات الدراسية بأنها "طاولة مستديرة" - حتى لو تم عقدها على طاولة مربعة - للتأكيد على أن جميع الحاضرين على قدم المساواة ، يعملون وجهاً لوجه ويتفاعلون مع تقدم المناقشة ، بدلاً من الانتظار نهاية الجلسة لملء استمارات "التعليقات".
أنواع
في حين أن الندوات يمكن أن تكون من عدة أنواع ، إلا أنها تحتوي جميعها على بعض العناصر المتساوية. ربما تبدأ ندوتك بعرض واحد ، ثم تقوم بتفتيت الحاضرين إلى مجموعات عمل صغيرة ، يناقش كل منها ويتحدث عن أحد عناصر العرض التقديمي. ربما تطلب من العديد من الحاضرين - أو جميع - تقديم أجزاء من المشروع للمناقشة من قبل الجميع. ما يهم في حلقة دراسية هو تجربة العمل معا.
الدلالة
العمل المشترك هو مفتاح الحلقات الدراسية. حضور ندوة ليست تجربة سلبية - يجب أن يكون لدى الجميع طريقة للمساهمة. الرتبة مهمة أقل بكثير من العمل اليومي (الأمناء ، على سبيل المثال ، ليسوا هم الأشخاص الوحيدون في الغرفة القادرين على أخذ دقائق أو تقديم المرطبات - يصبح المشرف الخاص بك شخصًا مختلفًا عندما قضت الليلة الماضية في إعداد الخبز للاجتماع وكلاهما رئيس وكاتب ملف جديد يريدون وصفة!).
ضمنيًا في اجتماع على غرار الحلقات الدراسية هو أن رأي الجميع مهم. نقطة الندوة هي أقل للتدريس من المشاركة. لقد رأينا جميعاً الإعلانات التلفزيونية التي يقدم فيها الموظف الأدنى في غرفة البريد الحل لمشكلة الشركة الأكبر. قد لا يحدث هذا في ندوتك ، ولكن خلق جو يجعل الجميع يشعرون بالراحة في التعبير عن أفكارهم مثاليًا لبذور الأفكار الجديدة أو وجهات النظر الجديدة في النمو.
وظيفة
متى يعمل تنسيق الندوات بشكل أفضل من أجل اجتماع عمل؟ ليس بالضبط عندما تتوقع. بما أن الندوة هي في الأساس صيغة لحل المشكلات ، فإن الندوة تكون مفيدة عندما يختلف الناس. (إذا اختلف اثنان من المشاركين بشدة ودون خوف ، فقد يكون من الأفضل معالجة نزاعهما عن طريق وضع بعض القيود السابقة على حجم أو نطاق الخلاف ، حتى لا تكتسح مجموعة العمل بأكملها.)
تعتبر الندوة أداة جيدة لرؤساء الدوائر أو ممثليها ، لأن كل منها يمكن أن يوفر بعض السلطة على جانبه من المشكلة. قد يكون جمعهم معًا هو أفضل طريقة لمقاطعة "لعبة إلقاء اللوم" التي لا نهاية لها ، والتي يتفق فيها كل من التجهيز والشحن على أن كل منهم مسؤول عن فشل الآخر!
قد تضطر إلى شرح مشكلة للأشخاص الذين لديهم وجهات نظر مختلفة تحتوي على بذور الحل. قد يتطلب تتبع العملاء المتكررين والاحتفاظ بهم ، على سبيل المثال ، جهودًا من الشحن والإعلان والفوترة والعلاقات العامة. إعطاء الفرصة لممثلي القسم المستنيرين لتبادل الأفكار والإحباطات الجوية في جو من العطاء والتخلي ، بدلاً من اللوم والدفاع ، يمكن أن يسفر عن نتائج إيجابية واحترام جديد بين الزملاء - الذين يعرفون أن مفتاح هذه الفوضى يكمن في وضع العلامات؟ لا أحد ، حتى الندوة.
تأثيرات
وكلما زاد عدد الموظفين وزعمائهم الذين يشعرون أنهم قيّمون من قبل شركة ، من المرجح أن تكون الآثار الأفضل على أداء الشركة. من المحتمل أن تخبر نماذج "الملاحظات" التي تم الانتهاء منها في نهاية المحاضرة التدريبية ما يعرفه بالفعل - معلومات جيدة ، ونشرات جيدة التنظيم ، ومفيدة ، والتثاؤب ، والتثاؤب ، والتثاؤب. تم العثور على شبر الغبار الموجود في قاع صندوق الاقتراحات في المنظمات التي يشعر الموظفون فيها بأن آراءهم وأفكارهم يتم تجاهلها.
لن تحل الحلقة الدراسية جميع مشاكل المنظمة ، ولكنها يمكن أن تعالج مباشرة قضايا تبادل المعلومات ، وتوضيح الاتصال ، والعمل بشكل تعاوني دون خوف من الحكم أو فقدان المركز. إذا كانت جلسات التدريب لا تزال تبدو وكأنها طريقة مملة لقضاء اليوم ، فكر في إنشاء ندوة ، وشاهد فوائد طريقة جديدة للعمل معًا.
البصيرة الخبيرة
قد يبدو إنشاء ندوة لمؤسستك أمرًا شاقًا. تتوفر العديد من أنواع مساعدة الخبراء. النظر في التحدث مع أعضاء أي جمعية مهنية ذات صلة بنشاطك التجاري ؛ معظمها لديها مكاتب المتحدثين ، وربما تقدم قيادة الندوة كذلك. قد يكون الزملاء المحترفون أيضًا مصادر جيدة للاستشاريين المحليين. يمكن أن تكون مفيدة للغاية إذا كانوا قد حضروا الندوات المقدمة. يمكن أن يؤدي البحث عبر الإنترنت إلى المزيد من النتائج أيضًا. وقد تطورت الندوات الرائدة إلى مهنة كبيرة ويمكن أن يستغرق البحث بعض الوقت. قوائم المتحدثين تحفيزية هائلة. يمكنك تضييق نطاق البحث بشكل كبير عن طريق صياغة كل من الحلقات الدراسية والقضية التي ترغب في التركيز عليها: بناء الفريق ، الأخلاقيات ، المحاسبة ، الإدارة المالية. أضف لك نوع النشاط التجاري الدقيق لتركيز البحث بدرجة أكبر. فيما يلي بعض مواقع العينات التي تم العثور عليها بواسطة البحث على الإنترنت. سوف تقوم ، بالطبع ، بإجراء بحث أفضل مع وضع المعايير الخاصة بك في الاعتبار. مساعدة الخبراء يمكن أن تحدث فرقا في النجاح وتوفر لك نماذج لإجراء الحلقات الدراسية المستقبلية الخاصة بك.
