تدرك الشركات أهمية تطوير ميزانيات التدريب كجزء من عملية الموازنة الرئيسية لمنظماتها. تنفيذ برامج التدريب لتعزيز مهارات وقدرات الموظفين الجدد والحاليين يحسن المستوى العام للأداء. يتطلب إنشاء ميزانية للتدريب التخطيط لضمان الاستخدام الأكثر كفاءة للموارد المحدودة. يعد إجراء تقييم التدريب وتحديد الأهداف وتحديد التكاليف عنصرين أساسيين في ميزانية التدريب. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعد حساب عائد الاستثمار في بيع الإدارة العليا حول فوائد الاستثمار.
احتياجات تقييم التدريب
يساعد تقييم احتياجات التدريب على تبرير حاجة الشركة إلى الإنفاق. خذ الوقت الكافي لتحديد التدريب الذي يحتاجه موظفو المنظمة. هذا سيجعلك على علم أفضل استخدام لميزانية محدودة ويضعك في وضع يسمح لك بالتفاوض من أجل ميزانية أكبر. تحديد من يحتاج إلى التدريب ، وأهمية التدريب للمنظمة وطريقة التسليم. إجراء مسح للموظفين لتحديد المهارات التي يمتلكونها وحيث توجد عجز في المهارات. قم بمقارنة مهارات الموظفين مع احتياجات القسم أو الشركة حتى تتمكن من تقديم تقدير شامل للتدريب المطلوب.
الأهداف
النظر في المبادرات والأهداف المخططة للسنة القادمة ، والتي سوف تساعد على توضيح كيفية إنفاق الأموال المتاحة للتدريب. تتضمن الخطوة الأساسية تحديد الوظائف الحالية ذات الأهمية الحاسمة لتحقيق الأهداف. تقييم ما إذا كان لدى المنظمة أشخاص لديهم المهارات اللازمة لتنفيذ المشاريع أو إذا كان الموظفون بحاجة إلى تدريب محدد لتحسين مجموعات مهاراتهم. التأكد من استجابة الموظفين للمبادرات الجديدة لتوقع ما إذا كان التحفيز قد يصبح تحديًا للتغلب عليه. تحليل الأهداف والغايات للمساعدة في تحديد مجالات الأداء المحددة التي ينبغي إنفاق الأموال فيها للتدريب ، وتحديد أي تحديات لا علاقة لها بالتدريب.
تكاليف التدريب
العديد من الشركات تميل إلى تقليص التدريب خلال أوقات العجاف. لبيع الحاجة إلى التدريب لصانعي القرار ، احصل على حساب دقيق لتكاليف جلسات التدريب المقترحة. تضمين نفقات لعدد المشاركين في التدريب ؛ مواد ومعدات التدريب والوجبات ، المجلس والسفر. حساب تكلفة التدريب لكل موظف. لا تتغاضى عن النفقات الأخرى ، مثل ساعات العمل الضائعة للإنتاجية أو العمل الإضافي للموظفين الذين يغطون الموظفين الذين يحضرون التدريب. تأكد من أن كل بند في الميزانية يمثل أفضل استخدام لموارد الشركة. هذا يستلزم اتخاذ الطريق الأكثر فعالية من حيث التكلفة لتقديم برنامج التدريب. التحقيق في سيناريوهات مختلفة لتنفيذ التدريب اللازم. على سبيل المثال ، يمكنك توفير المال عن طريق إجراء التدريب في الموقع بدلاً من استئجار مساحة في فندق محلي.
عائد الاستثمار
المكون المهم لأي ميزانية تدريب هو عائد الاستثمار لصاحب العمل. عند تقديم الميزانية ، ناقش كيف سيوفر التدريب للموظفين المهارات الأساسية التي تحتاجها الشركة للتحرك في اتجاه تكتيكي. التأكيد على التغييرات السلوكية التي ستسهم في قيم الشركة. وهناك طريقة أخرى تحدد حجم التدريب من حيث ساعات العمل والدولارات التي يتم توفيرها من خلال وجود عدد من الموظفين المهرة يستغرق وقتًا أقل لإتمام مهام معينة.
