توفر أنابيب المستندات الحماية والدعم للوثائق الملفوفة والمخططات والفن والمخططات وغيرها من العناصر التي قد تتضرر عن طريق طيها وإرسالها بشكل مسطح. تتطلب الأنابيب البريدية معالجة مختلفة من قطعة مسطحة يمكن وضعها في صندوق البريد.
تأكد من أن الأنبوب البريدي سوف يستوعب المستند. قم بتدوير المستند بعناية بإحكام بحيث يمكنك تحريكه إلى الأنبوب المراسل. أدخل بشكل آمن أغطية نهاية الأنبوب البلاستيكية في كل طرف.
تأكد من أن أنبوب المستند يتكون من قابسين بلاستيكيين ، واحد على كل طرف من الأنبوب. ضع شريط محيط القبعات على الأنبوب لمزيد من الحماية ضد الفتح العرضي. استخدم شريط تغليف شفاف أو بني.
تحضير تسمية بريدية مع عنوان المستلم وعنوان المرسل ووضعها في منتصف طول الأنبوب مع عنوان القراءة على طول الأنبوب. كن على يقين بأنه في الوقت الذي يتم فيه تثبيت الملصق ، فإنه لا يتداخل مع نفسه ويخفي العنوان. بالتناوب ، قم بطباعة العنوان بشكل صحيح باستخدام قلم داكن أو علامة دائمة بالقرب من مركز الأنبوب ، مع عنوان موازٍ لطول الأنبوب. تأكد من قراءة العنوان من طول الذراع. سواء كنت تستخدم تسمية أو تطبع العناوين مباشرة على الأنبوب ، قم بحمايتها من التلطيخ بقطعة من الشريط الشفاف.
قم بوزن أنبوب المستند أو خذه إلى مكتب البريد ليتم وزنه و / أو ختمه. أرسل بريدًا من الدرجة الأولى إذا كان أقل من 13 أونصة. إذا كان أكثر من 13 أوقية ، يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات مختلفة - بريد الوسائط ، أو البريد العادي ، أو البريد ذي الأولوية. تختلف أوقات التكلفة والتسليم بين هذه الخيارات.
وضع الطوابع البريدية - الطوابع أو شريط متر - بالقرب من سقف نهاية الصحيح. أضف "First Class" أو "Priority Mail" أو ملصقات أخرى إلى الأنبوب حسب الحاجة ، وضعهم على يمين العنوان أو على يسار البريد. إضافة خدمات إضافية مثل البريد أو التأمين أو الإيصال المرتقب المطلوب إذا كان مفضلاً ، إلى خيارات التسليم.
تحذير
حاول الحصول على أنبوب أطول قليلاً من الوثيقة التي ترسلها ، بحيث لا تقوم الأحرف الطرفية بتشويه حواف المستند عندما تقوم بتثبيتها.
