يتعامل المحاسبة مع الأرقام ، ولكن هذه الأرقام تتعلق بحالات واقعية تتطلب خلفية وعمقًا لفهم كامل. الخصائص النوعية لمسك الدفاتر هي أبعاد النظام الذي يصف العلاقة بين الأعداد والسيناريوهات التي يصفونها.
الصفات الأساسية للمعلومات المحاسبية
تتمثل الصفات الأساسية للبعد النوعي لنظام المحاسبة في مدى ملاءمتها وأهميتها التمثيلية ، وهي متغيرات ضرورية لتكون معلوماتها مفيدة في اتخاذ القرارات الإدارية. تحدد ملاءمة النظام فائدته. قد تتمكن من جمع بيانات شاملة حول إنتاجية كل موظف لديك ، ولكن إذا كنت على وشك شراء آلات جديدة ستعيد هيكلة نظام الإنتاج الخاص بك بالكامل ، فإن هذه المعلومات ستكون غير ذات صلة إلى حد كبير. لن يعطيك الكثير من القيمة للتنبؤ بالنتائج المستقبلية.
يصف الإخلاص التمثيلي للنظام علاقته بما حدث يوميًا في نشاطك التجاري. لتوفير هذا التمثيل المؤمن ، يجب أن تكون معلومات مسك الدفاتر كاملة ، أي يجب أن تتضمن كل معاملة تمت خلال الفترة المحاسبية. كما يجب أن يكون خاليًا من الخطأ ، مع المعلومات التي تم إدخالها والتي تمثل المعاملات التي تمت. يجب أن تكون المعلومات المحاسبية أيضًا محايدة أو دخلت دون أي تحيز من شأنه أن يؤدي إلى قراءة البيانات نحو النتيجة أو التفسير المنشود.
الخصائص النوعية الثانوية
تجعل الخصائص النوعية الثانوية للنظام سهولة استخدام البيانات الدقيقة ذات الصلة. التحقق هي القدرة على نسخ المعلومات احتياطياً. تجعل الإيصالات والفواتير معلومات المحاسبة قابلة للتحقق منها ، مما يسمح لك بالحفر بشكل أعمق في الأرقام الموجودة في الصفحة لتحديد دقتها وملاءمتها. يضمن الوقت المناسب أن يتوافق الجدول الزمني الخاص بك لدخول وتجميع المعلومات مع توقيت حاجة شركتك لهذه البيانات. يشير مصطلح "فهم" إلى الطريقة التي يتم بها تنظيم المعلومات الخاصة بك وعرضها ، وما إذا كانت سهلة الاستخدام. توضح المقارنة الطريقة التي يتم بها تنظيم البيانات وعرضها خلال الفترة المحاسبية ، بحيث يمكنك بسهولة العثور على أرقام مثل إجمالي الدخل الصافي ، ومقارنة هذه المبالغ مع مرور الوقت.
أهمية الجانب النوعي للمحاسبة
سوف يرغب المقرض أو المستثمر الذي ينظر إلى الأرقام المحاسبية الخاصة بك في وضع معلوماتك المالية في سياق لتقييم موثوقيتها. توفر إمكانية التحقق والإخلاص التمثيلي للنظام المحاسبي الخاص بك أساسًا لتقييم مصداقيتها وقيمتها كقرض أو استثمار. من المحتمل أن يكون لمراجع خارجي لمراجعة معلومات مسك الدفاتر قدر محدود من الوقت والصبر للنظر في تقاريرك المحاسبية. سهولة فهم وإمكانية المقارنة تجعل البيانات الخاصة بك أسهل للفهم والاستيعاب ، وستقلل من فرصك في فقدان الفرص لمجرد أنك لم تقدم المعلومات بفعالية.
