عندما تنتقل نشاطك التجاري إلى موقع جديد ، من المهم التأكد من أن جميع جهات اتصالك التجارية وعملائك وبائعيك على علم بالتغيير. الفشل في تنبيه جهات الاتصال قد يؤدي إلى آثار ضارة لشركتك. خطاب بسيط أو بيان على موقع على شبكة الإنترنت سوف يقلل من فرصة الارتباك بين جهات الاتصال الخاصة بك الأعمال.
قم بتجميع قائمة بكل جهة اتصال تجارية تتأثر بهذه الخطوة. قد ترغب في تنظيم كل جهة اتصال في مجموعة مختلفة ، مثل العملاء والمعلنين ومكتب البريد والوكالات الفيدرالية والهيئات الولائية الأخرى والبائعين. سيسمح لك إنشاء فئات مختلفة بإبلاغ كل مجموعة بالطريقة المناسبة.
اكتب رسائل إلى كل مجموعة تحتوي على معلومات هامة متعلقة بالنقل ، مثل العنوان الحالي والجديد ، وأرقام هواتف جديدة وتاريخ انتقالك. يجب أيضًا تضمين اتجاهات مكتوبة أو خريطة بسيطة حتى يفهم كل فريق مكان العثور على موقعك الجديد. اجعل الرسالة موجزة ، واسمح لجهات الاتصال الخاصة بك بمعرفة سبب تحركك وأية جوانب أخرى من تحركك قد تؤثر على العمل.
انشر نسخة من خطاب الانتقال إلى موقع الشركة على الويب بعد إرسال النسخ المطبوعة إلى جهات اتصال الأعمال في البريد. وهذا يضمن أن المزيد من الأشخاص والشركات سيعرفون أن نشاطك التجاري قد تم نقله ، وخاصة العملاء المحتملين وجهات الاتصال الأخرى. قد ترغب أيضًا في إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى كل جهة اتصال من جهات اتصالك التجارية للتأكد من وصول الرسالة إلى الأشخاص الذين لا يزورون موقعك على الويب.
نصائح
-
أرسل الرسالة قبل أسبوعين على الأقل من تغيير مكان إقامتك لتجنب الارتباك.
