يمكن أن يمثل تقديم قائمة منتجات الشركة ، خاصة في مجال الأعمال بين الشركات ، الخطوة الأولى في إغلاق عملية بيع مع عميل جديد. تأكد من سهولة قراءة القائمة ، ويسلط الضوء على المعلومات المهمة لعملائك ويتم تنظيمها بشكل جيد. تنظيم القائمة حسب أنواع المنتجات ، ثم حسب الترتيب الأبجدي. يمكنك إنشاء قائمتك في برنامج كلمة إذا لم يكن لديك برنامج جدول بيانات. ومع ذلك ، يقدم جدول البيانات العديد من الأدوات المفيدة التي تجعله اختيارًا أفضل لقائمة. يمكنك استخدام أدوات جداول البيانات للبحث عن التكرارات وفرز القائمة لتجعلها مثالية للعرض على العملاء.
افتح برنامج جدول بيانات مثل Microsoft Excel أو OpenOffice Calc أو Google Docs Spreadsheet.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم انقر فوق رمز "الرأس" في قسم "رأس وتذييل الصفحة" في علامة التبويب "إدراج" لإدراج رأس في Microsoft Excel. في OpenOffice Calc ، انقر فوق "تنسيق" في القائمة العلوية وحدد "صفحة" لفتح مربع الحوار "نمط الصفحة". انقر فوق علامة التبويب "الرأس" ، ثم انقر فوق الزر "تحرير" لإدخال معلومات رأسك. لم يعد جدول بيانات مستندات Google يعرض رأسًا ، حتى يمكنك إدخال معلومات العنوان أعلى جدول البيانات. قم بتهيئة المعلومات وفقًا لتفضيلاتك. كبديل لإدخال العنوان ، قم بطباعة قائمة الأسعار على ورق الشركة ، ولكن تأكد من تضمين أي معلومات ضرورية غير مطبوعة على الورق ذي الرأسية. العناصر المراد تضمينها في رأس قائمة المنتجات هي شعار الشركة ، الاسم ، العنوان ، الهاتف ، الفاكس ، الموقع الإلكتروني وعنوان البريد الإلكتروني. تضمين تعليمات واضحة حول جهة الاتصال لإجراء عملية شراء.
أدخل تصنيفاتك للبيانات التي ستدرجها في قائمة الأسعار في الصف العلوي بعد الرأس. ضع في اعتبارك المعلومات التي يحتاجها عميلك لشراء منتجاتك عند إنشاء هذه الرؤوس. تتضمن الرؤوس الموصى بها "معرف المنتج" ، و "اسم المنتج" ، و "وصف المنتج" ، و "قسم المنتج" ، و "السعر". كما يجب تضمين الأعمدة للحصول على معلومات قد يرغب العميل في معرفتها قبل إجراء عملية شراء. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع مواقدًا ، فسيريد الأشخاص أن يعرفوا ما إذا كان الموقد غازًا أو كهرباءًا ، لذلك ضمّن عمودًا للتمييز بهذه الطبيعة. املأ معلومات منتجك.
