المحاسبة الإدارية هي واحدة من أقوى الأدوات التي يمكنك استخدامها في الأعمال التجارية. تستخدم عادة من قبل الإدارة العليا والمديرين التنفيذيين للأعمال لمساعدتهم على اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بإدارات محددة أو خطوط الإنتاج أو الأعمال ككل. عادة ما يتم إعداد هذه الحسابات شهريا ، وتعطيك لقطة لحالة الشركة التي هي محدثة. أنها تنطوي على مؤشرات الأداء الرئيسية في جميع أنحاء المنظمة بأكملها.
هناك سر رئيسي واحد لإعداد حسابات الإدارة: الدقة مع البيانات الخاصة بك. بمجرد حصولك على ميزانية محدثة لكل ذراع ووظيفة للمنظمة ، فإنك تنظر إلى البيانات التاريخية للشركة لمعرفة كيفية مقارنة هذه البيانات بالتوقعات والميزانية. هذا سوف يساعدك على القيام بشيئين في وقت واحد. من ناحية ، سيساعدك ذلك على تحديد اتجاه غير مرغوب فيه قبل أن يصبح بعيداً ويصبح من المستحيل التحكم فيه تقريبًا. من ناحية أخرى ، ستؤكد ما إذا كانت الأعمال تسير على الطريق الصحيح عندما يتعلق الأمر بالوفاء بأهدافها المالية والتشغيلية.
جانب مسك الدفاتر لحسابات الإدارة
تتمثل الخطوة الأولى في التأكد من تحديث مسك الدفاتر. يجب تسجيل جميع التدفقات الداخلة والخارجة بشكل صحيح. يمكنك القيام بذلك بطرق متنوعة ، مثل خط إنتاج معين أو قسم معين يمكنك الحصول على مساعدة من برنامج الإدارة المالية لتسهيل العملية إذا كنت شركة صغيرة. بالنسبة إلى نشاط تجاري أكبر ، قد تحتاج إلى استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات. وﺳﯾﺷﻣل ذﻟك أﯾﺿﺎ وﺿﻊ اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت اﻟﺻﺣﯾﺣﺔ ﻟﺿﻣﺎن اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﺔ اﻟدﻗﯾﻘﺔ واﻟدﻗﯾﻘﺔ وﻋﯾﻧﺔ ﻣن اﻟﺗﻘرﯾر اﻟﻣﺎﻟﻲ اﻟﺷﮭري ﻟﺗوﺟﯾﮫ إﻋداد اﻟﺗﻘﺎرﯾر. يجب أن تكون هناك ميزانية يتم إعدادها من قبل كل إدارة وتقارير لكل فترة توضح المعاملات المالية التي تمت في تلك الفترة.
تقارير عن النفقات
بمجرد أن تكون التقارير دقيقة قدر الإمكان ، قم بتجميع جميع التقارير حول نفقات الأعمال. يجب عليك مراجعة جميع المشتريات من قبل جميع الإدارات في فترة معينة ، سواء كانوا على الائتمان أم لا. كما يجب أن يكون لكل قسم حساب مفصل عن كيفية إنفاق أموالها على أشياء مثل الحسابات المستحقة الدفع ، واللوازم المكتبية ، والصيانة ، والمكافآت ، والرواتب.
تقارير عن الدخل
يجب عليك أيضا تجميع تقارير عن الدخل الذي تلقته الشركة بما في ذلك المبيعات والاستثمار وحساب الدخل المستحق. اجمع التفاصيل من قسم المبيعات ، بما في ذلك بيع كل منتج ودخل من كل شارع مبيعات. استخدام ورقة عمل حسابات المستحقين. يجب أن تعرف كيف يولّد النشاط التجاري أرباحه ومدى ربحية هذه الأرباح وفقًا لسوق المبيعات والموقع والمنتج نفسه.
جلب كل شيء معا
بمجرد الحصول على كل هذه المعلومات ، قم بجمعها في تقرير واحد شامل يغطي كامل الأعمال. وينبغي مقارنة تقارير كل إدارة مع توقعاتها وميزانياتها ، وينبغي مقارنة التقرير الخاص بالمنظمة بأكملها بميزانية وتوقعات المنظمة بأكملها.
يجب عليك أيضا مقارنة تقارير النفقات والدخل مقابل السجلات المصرفية للتوفيق بين الاثنين. هذا هو التأكد من أن تقاريرك دقيقة. سيشير أي اختلاف في حسابات الإدارة إلى وجود محاسبة غير صحيحة ، مما يعني في بعض الأحيان أن بعض النشاط الاحتيالي مستمر.
