عند إجراء عملية بيع لسلعة أو خدمة ولكنك لا تأخذ على الفور السداد الكامل ، فإنك تنشئ مستحقًا. المبالغ المستحقة القبض هي أصول تمثل القيمة المالية لنشاطك التجاري في شكل دفع مستحق لك ، وتقتضي أفضل الممارسات محاسبتها في كتبك. تعمل الشركات الصغيرة جدًا أحيانًا على أساس نقدي ، ولكن لا يمكن لهذا النظام التعامل مع المستحقات ، لذلك يجب عليك استخدام أساس الاستحقاق الأكثر شيوعًا بدلاً من ذلك. هذا ينطوي على جعل الإدخالات في العديد من دفاتر الحسابات لكل عملية.
إنشاء حساب حسابات الدفع ودفتر الأستاذ. نظرًا لأنها أصول ، يمكنك من الناحية الفنية تسجيل المستحقات في حساب الأصول الرئيسي ، ولكن أصول العمل متنوعة ويمكن أن يصبح هذا الحساب غير عملي بمرور الوقت. من أجل حفظ الدفاتر الأنظف ، قم بإنشاء حساب منفصل تمامًا للمشتريات. ثم يمكنك القيام بكل إدخال بياناتك في دفتر الأستاذ هذا ، وقم ببساطة بتجميعه في حساب الأصول الرئيسي عند إعداد التقارير المالية.
سجل كل عملية بيع تحقق مستحقًا في دفتر الأستاذ الخاص بحساب الإيرادات أولاً ، كما تفعل بشكل عام. يظهر البيع في العمود الأيسر كرصيد ، نظرًا لأن إضافة رصيد إلى حساب زيادة في الأرباح.
سجل إنشاء المستحق ، لنفس المبلغ بالدولار مثل سعر البيع ، في دفتر الأستاذ حساباتك المستحقة القبض ، ماعدا هنا ضع علامة في العمود الأيسر كخصم. هذا الدخول يثبت بأنك مستحق للمال ولم يتم دفعه بعد.
حدّث الإدخال في دفتر حسابات الحسابات المستحقة عندما تتسلم الدفعة فعليًا. تسديد المدفوعات كاعتمادات. الدفع الكامل يجب أن يلغي تماما قيمة المستحق. استخدم الفاتورة أو أرقام التتبع لتعيين الدفعات بشكل صحيح إلى الذمم المدينة الصحيحة.
قم بتسجيل دفتر الأستاذ الخاص بالحساب النقدي لمبلغ الدفعة. هذا يدل على أن انخفاض قيمة الأصول الخاصة بك تم تعويضه بزيادة في النقد.
إنشاء شريحة جديدة في دفتر الأستاذ حساباتك المستحقة مع عنوان مثل "العلاوات للذمم المدينة السيئة." وهذا بمثابة نظيره لحساب المستحقات الخاص بك ؛ والغرض منه هو تقدير الديون "السيئة" أو "غير القابلة للتحقيق" أو "غير القابلة للتحصيل" التي تتوقع عدم قدرتها على تحصيلها.
تقدير قيمة المستحقات غير الصالحة التي تتوقع أن تتراكم خلال الفترة المقبلة. للحصول على تقدير جيد ، استخدم إحصائيات الصناعة عند توفرها ، أو اعتمد على خبرتك السابقة ، أو تجربة الزملاء في الصناعة أو تقييم للظروف الاقتصادية الحالية في السوق. أدخل حساباتك المدينين السيئة المقدرة كرصيد في دفتر الأستاذ المخصصات ، وأدخل نفس المبلغ المدين في دفتر الأستاذ الخاص بحساب النفقات.
قم بضبط قيمة حساباتك المستحقة لأسفل مرة واحدة على الأقل كل فترة محاسبية عن طريق أخذ قيمة الذمم المدينة المشكوك في تحصيلها أو التي لا يمكن تحصيلها والتي قمت بتقديرها في دفتر الأستاذ الخاص بك ، وطرح ذلك من مجموعك في دفتر الأستاذ. يخلق المجموع الجديد رقما يسمى "صافي القيمة الممكن تحقيقها" أو "صافي المستحقات" ، ويمثل المبالغ المستحقة لمبالغ مستحقة لك والتي تتوقعها فعليًا.
نصائح
-
اجمع حساباتك المدينة في أي وقت لمعرفة القيمة الإجمالية لحسابات شركتك المستحقة القبض. استخدم هذه المعلومات كمرجع لتجنب إنفاق الكثير من الأموال على المدى القصير ولم تجمعها بعد.
كبديل لطريقة البدل لتقدير المبالغ المستحقة غير الصالحة ، يمكنك استخدام طريقة أبسط بكثير تسمى الشطب المباشر. في هذه الطريقة ، تقوم ببساطة باعتماد مستحقات غير صالحة لقيمتها بالكامل بمجرد أن تعتبرها غير قابلة للتحصيل ، وإنشاء إدخال خصم مقابل في حساب النفقات الخاص بك. هذا أسهل للأغراض الضريبية من استخدام طريقة البدل ، وينطوي على إدخال بيانات أقل ، ولكنه أقل قوة وأقل مرونة. عادة ما يفضل طريقة البدل.
