يطلب من أصحاب الأعمال الذين يوظفون موظفين على أساس العمل الحر أو العقد أن يرسلوا إلى دائرة الإيرادات الداخلية استمارة 1099-MISC لكل شخص يكسب 600 دولار على الأقل خلال السنة الضريبية. وتشمل أنواع الموظفين الذين ينبغي أن يتلقوا هذه النماذج أي موظفين ليسوا موظفين بدوام كامل ولكنهم يحصلون على تعويض عن عملهم.
يجب على أصحاب العمل إرسال نماذج 1099-MISC إلى موظفي العقود وموظفي مصلحة الضرائب. الموعد النهائي لإرسال الاستمارات إلى الموظفين هو 31 يناير ، والموعد النهائي لإرسال نسخ من 1099 نموذج إلى مصلحة الضرائب هو نهاية فبراير. لدى مصلحة الضرائب الأمريكية عقوبات على أصحاب العمل الذين يفوتون هذه المواعيد النهائية.
الحصول على معلومات الموظف: ملء W9
عند تعيين موظف مستقل أو موظف عقد ، يتم جمع المعلومات الضريبية الأساسية باستخدام نموذج W9 المتوفر من مصلحة الضرائب الأمريكية. يطلب النموذج اسم المقاول واسم نشاطه التجاري إذا كان مختلفًا ، أو رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي. يطلب W9 أيضًا من العامل التوقيع على الاستمارة للتأكد من إعفائها من الضرائب المستقطعة الاحتياطية. يُعفى معظم الموظفين ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستكون مسؤولية الشركة عن حجب ضريبة الدخل من أجر المتعهد بسعر ثابت وإرسالها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
إرسال نماذج 1099 بدون رقم ضمان اجتماعي
تقول مصلحة الضرائب إن كل شخص مطالب بإيداع ضريبة الدخل مطلوب لتزويد رقم الضمان الاجتماعي أو رقم هوية دافع الضرائب الخاص به إلى صاحب العمل. إذا لم يقم المتعهد أو العامل لحسابه الخاص بتعبئة نموذج W9 ولا يمكنك الحصول على هذه المعلومات قبل الموعد النهائي لتقديم الطلب ، فيمكنك إرسال نموذج 1099 إلى المقاول ومصلحة الضرائب بدونه. ومع ذلك ، يجب أن تكون على دراية بأن مصلحة الضرائب الأمريكية ستفرض عليك غرامة مقابل تقديم نموذج غير مكتمل ما لم تتمكن من إظهار سبب معقول لحذف رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي. يجب أيضًا أن تكون قادرًا على إثبات أنك تصرفت بطريقة مسؤولة واتخذت خطوات لتجنب إغفال هذه المعلومات ، مثل كتابة المقاول لطلب هذه المعلومات. وعادة ما يعتبر عدم قيام العامل بإعادة نموذج W9 مكتمل بمثابة أسباب للإعفاء.
كيفية ملف تصحيح 1099 التي تتضمن SSN
بمجرد حصولك على رقم تعريف الضمان الاجتماعي أو الضريبة ، يجب عليك ملء 1099-MISC مصححة وإضافة "X" في المربع "تم التصحيح" في أعلى النموذج. املأ النموذج بإضافة المعلومات المصححة ورقم الضمان الاجتماعي. ستحتاج أيضًا إلى كتابة رسالة إلى مصلحة الضرائب تشرح أن رقم التأمين الاجتماعي كان مفقودًا مع رقم التعريف الضريبي الخاص بك.
