منذ دخول قوانين الخصوصية الفيدرالية حيز التنفيذ في عامي 1996 و 2003 ، اتبعت نيوجيرسي المعايير الوطنية لحماية المعلومات الصحية الفردية بل تجاوزتها في بعض الأحيان. لقد قامت القوانين الأساسية والقوانين التي يصدرها القضاة والقرارات الصادرة عن الوكالات التنفيذية بمرور الوقت بتفسير الولايات الموسعة لقانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) الذي ينطبق على "الكيانات المشمولة" التابعة للدولة والتي تم تعريفها في القانون على أنها أي كيان عام أو خاص. تحافظ وتوزع المعلومات الصحية إلكترونياً. قدمت هذه التفسيرات الأساس القانوني للكيانات المشمولة بولاية نيوجيرزي للامتثال لقانون الخصوصية لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة وقانون خصوصية الولاية.
إشعارات ممارسات الخصوصية
تطلب نيوجيرسي من الكيانات المشمولة إعداد إشعارات مكتوبة تؤكد أنها ملتزمة بحماية معلومات المرضى وشرح إجراءاتها للقيام بذلك. في كثير من الأحيان يتم نشر الإشعارات في المكاتب على مرأى من المرضى وعلى شبكة الإنترنت. وتحدد الإشعارات الصادرة عن إدارات الصحة المحلية ما هو الإفصاح عن المعلومات التي تتطلب تصريحًا من المريض والتي لا تسمح بذلك. إن نشرات المواقع الإلكترونية من قبل شركات التأمين الكبرى تطمئن المستهلكين بأن المعلومات التي يجمعونها لا تأتي إلا من مصادر موثوقة ويمكن للمرضى وضع قيود على استخدامها.
تشريع
على الرغم من عدم وجود قوانين HIPAA الخاصة بها في قانون واحد شامل ، فقد عالجت ولاية نيو جيرسي هذه اللوائح في قوانين منفصلة. هذه القوانين مجموعة قوانين الخصوصية وفقا لنوع من المرافق والموفر والمعلومات والبرامج الحكومية. على سبيل المثال ، تقيد الرموز الخاصة بالمرافق الكشف عن المعلومات الخاصة بالمستشفى عن الرعاية الحادة وتتطلب مراكز للرعاية الإسعافية لإيجاد طرق لمنع فقدان البيانات الطبية. تسمح الرموز الخاصة بالمزود للأطباء ، في ظروف خاصة ، بالكشف عن المعلومات السرية حتى بدون موافقة المريض.
تطبيق
وبمجرد دخول القانون الفيدرالي حيز التنفيذ ، حذرت نيوجيرسي مقدمي الرعاية الصحية من أنها ستطبق لوائح خصوصية HIPAA بشكل صارم. وقد اعتمدت محاكم الدولة والوكالات التنفيذية في بعض الأحيان معايير أكثر صرامة مما تقترحه الحكومة الوطنية. على سبيل المثال ، تفرض ولاية نيو جيرسي قيودًا أكثر صرامة على حق هيئة المحلفين الكبرى في الوصول إلى سجلات أحد المتهمين دون موافقته. كما وسع قضاة الاستئناف من حق المستشفى في مقاضاة أطراف ثالثة تستخدم وسائل غير قانونية لتأمين بيانات المرضى.
التراخيص
تستخدم الكيانات المغطاة في نيو جيرسي نماذج تفويض تسمح لها بالوصول إلى معلومات صحة المريض. من خلال التوقيع على الاستمارات ، يمنح الشخص موافقته على شركة تأمين صحي أو وكالة حكومية أو محامٍ أو مقدم رعاية صحية لاستخدام البيانات السرية والكشف عنها في ظل ظروف مقيدة. غالباً ما تحدد الاستمارات الوثائق التي تشكل معلومات صحية محمية (PHI). تسمح بعض الموقع لسحب الترخيص. يمكن العثور على أي كيان مشمول يستخدم ويكشف عن المعلومات الصحية السرية دون الحصول على تفويض منفّذ في انتهاك لقانون الخصوصية HIPAA و New Jersey.
مراقبة
بالإضافة إلى وكالات الدولة التي تطبق قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة ، تقوم الكيانات المغطاة بتعيين موظفي الخصوصية مع سلطة الإشراف في أعمالهم الخاصة. بشكل عام ، يقوم هؤلاء الأفراد بتطوير ممارسات الخصوصية ، والاستجابة للشكاوى المتعلقة بالانتهاكات المشتبه بها واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة. غالبًا ما توفر إشعارات ممارسات الخصوصية معلومات اتصال لمسؤول الخصوصية في المنشأة.