أي عمل أكبر من الشراكة لديه نوع من الهيكل التنظيمي. المخطط التنظيمي هو رسم بياني لتسلسل القيادة الرسمي داخل الشركة. يمكن أن تكون المخططات التنظيمية وسيلة مفيدة لتوضيح بعض جوانب كيفية عمل المؤسسة. ومع ذلك ، لا يكفي الرسم البياني التنظيمي لوصف كيف تتم الأمور في الواقع داخل الشركة.
فريف
يعرض الرسم البياني التنظيمي اللقب الوظيفي الرسمي في العلاقة بعناوين الوظائف على نفس المستوى الهرمي للرؤساء والمراكز التي ترفع التقارير إلى ذلك المسمى الوظيفي. هناك ثلاثة أنواع من المخططات التنظيمية: الهرمية ، المصفوفة والمسطحة. المخططات الهرمية هي الأكثر شيوعًا وتظهر عدة طبقات من الأوامر. تظهر المخططات التنظيمية المسطّحة فقط بضع طبقات من الأوامر ، مع اعتبار معظم الموظفين متساوين. المخططات التنظيمية للمصفوفة هي مختلط ، مع المدراء على نفس المستوى الهرمي المدرجة أفقيا على الرسم البياني ، في حين يتم سرد الموظفين الذين يقدمون تقارير لكل مدير عموديا تحت اسم المدير.
مزايا
يوفر المخطط التنظيمي وسيلة فعالة ومختصرة لدمج وتمثيل المعلومات حول التنظيم الرسمي للشركة لكل من الداخل والخارج. تقوم العديد من الشركات الكبيرة بتطوير مخططات تنظيمية مفصلة لتوضيح وتجميع كمية كبيرة من المعلومات في صورة مرئية ، والتي غالباً ما تكون أسهل في الفهم من قوائم طويلة من الأسماء والأرقام. كما أن المخططات التنظيمية مفيدة أيضًا في التخطيط لاستراتيجية الشركة ، وخاصةً وضع الميزانية ووضع نماذج القوى العاملة.
سلبيات
المخططات التنظيمية محدودة بجدواها - فهي لا تظهر سوى ما تعرضه. المخططات التنظيمية تحذف الجوانب المهمة لكيفية عمل الشركة ، مثل ما إذا كان النمط التنظيمي للشركة هو نظام ديمقراطي أو أكثر "من أعلى لأسفل". لا تقدم المخططات التنظيمية أيضًا تفاصيل عن واجبات كل موظف أو مستوى هرمي للشركة. خاصةً مع الشركات الكبيرة أو الشركات ذات معدل الدوران المتكرر ، تصبح المخططات التنظيمية سريعًا قديمة.
الهيكل التنظيمي مقابل عملية العمل
معرفة كل من الهيكل التنظيمي وعملية العمل هي جوانب مهمة لفهم بنية وأداء الشركة. يوضح المخطط التنظيمي الهيكل الرسمي لمنظمة ، والتي غالبًا ما تختلف بشكل كبير عن كيفية عمل الشركة بالفعل. لا شيء في الرسم البياني التنظيمي يظهر ما يصفه ستيفن بيكر من "بلومبرغ بيزنس ويك" بأنه "تلك الطرق التي تآكل فيها العشب" ، أي كيف تتم الأمور في الواقع في شركة ما. وغالبا ما تعمل عملية عمل الشركة أفقيا من خلال الإدارات عن طريق التحالفات الرسمية وغير الرسمية ، بدلا من الأوامر من أعلى إلى أسفل.
