تسمح الميزانية لفرد أو منظمة بتتبع الإنفاق وتطابق النفقات مع الأموال المتاحة. الميزانيات أدوات أساسية لتكون مسؤولة مالياً ، ولكن يمكن أن تكون معقدة في التحليل والتطوير. تستخدم العديد من المؤسسات ، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمقاطعات التعليمية والمنظمات غير الربحية ، لجان الميزانية لأداء مهمة اقتراح أو تنفيذ الميزانية.
التخطيط الديمقراطي
تسمح لجنة الموازنة لمنظمة ما باستخدام عملية ديمقراطية في تحديد مخصصات الإنفاق والسياسة المالية. يحصل كل عضو في اللجنة على صوت واحد ، وغالبية القواعد. وهذا يمنع أي عضو من أعضاء المنظمة من إصدار قرار ميزانية غير عادل أو غير مسؤول دون دعم من الأعضاء الآخرين.هذا يمكن أن يؤدي إلى شعور أكبر بالعدالة ومنع الاستياء بين الإدارات التي لديها احتياجات الميزانية المتضاربة. كما أنه يعزز المساءلة المشتركة لأن اللجنة بأكملها ، والتنظيم الذي تمثله ، هي المسؤولة عن قرارات الإنفاق.
وجهات النظر المتنوعة
تجمع لجنة الموازنة بين أصوات متعددة حول قضايا الإنفاق الهامة. وهذا يمثل ميزة رئيسية على شخص واحد يتخذ قرارات الميزانية. يعد كل عضو من أعضاء اللجنة مصدراً محتملاً لأفكار جديدة لخفض الميزانية ، وزيادة الإنفاق ، وإجراءات توفير التكاليف. في حالة لجان الموازنة الحكومية ، من المرجح أن تقترح مجموعة أكبر من الناس ميزانية سيوافق عليها الناخبون وسوف يجدونها لتلبية احتياجاتهم المتنوعة في المجتمع.
تخصيص الموارد
فبدلاً من إجبار شخص أو شخصين على قضاء وقت كبير في صياغة مقترح الميزانية ، فإن نظام لجنة الموازنة ينشر الجهد على العديد من الأعضاء. يتعامل أمين اللجنة مع المهام الإدارية ، ويضيف أعضاء اللجنة مهام ذات صلة بالميزانية إلى جداول عملهم بطريقة لا يوجد بها أي عضو منفرد لديه عبء غير عادل. يسمح ذلك للمنظمة بتجنب الاستعانة بموظفي ميزانية متخصصين من خلال إدارة مواردها البشرية بطريقة فعالة.
المرونة
بمرور الوقت ، يتغير أعضاء لجنة الميزانية مع نمو المنظمة وتطورها. على سبيل المثال ، يمكن لمنظمة غير ربحية تضيف أقسامًا جديدة أن تضيف أعضاء جددًا إلى لجنة الميزانية لتمثيل مصالح تلك الدوائر وأن يكون لهم رأي في وضع الميزانية. ومع اندماج الدوائر أو إغلاقها ، ستفقد اللجنة الأعضاء. أعضاء كبار يغادرون اللجنة ويتم استبدالهم بأعضاء جدد يجلبون وجهات نظر وأفكار ناشئة إلى المجموعة. حدود الأجل يمكن أيضا أن تبقي لجنة الميزانية من الركود مع الأعضاء الذين يرفضون إجراء التغييرات اللازمة للمستقبل.
