عندما تشتري شركة ما خدمات جيدة من موردين ، فإنها تصدر أمر شراء (PO) للشراء. يعمل صندوق البريد كعقد لشراء ويتضمن شروطًا محددة للأسعار والكمية والدفع والتسليم.
فريف
أمر الشراء هو مستند يستخدمه النشاط التجاري لطلب توريد أو خدمة مقابل دفع ، ويتم تعيينه بشكل عام لتاريخ لاحق.
أنواع
يسمح أمر الشراء القياسي للعميل بالطلب لمرة واحدة مقابل رقم أمر الشراء المشار إليه ، ويتم إغلاق أمر الشراء بعد تحقيق المنتج أو الخدمة المحددة. يسمح أمر الشراء الدائم أو الشامل لشركة أن تطلب نفس المنتج عدة مرات باستخدام نفس رقم أمر الشراء خلال فترة شراء موسعة.
الحالة
تتغير حالة أوامر الشراء المفتوحة بناءً على نشاط الشراء المرتبط بصندوق البريد. يمكن أن يتغير أمر الشراء من فتح إلى مغلق ، ملغى ، مرتب ظهرا ، غير مكتمل وأكثر اعتمادا على النظام المستخدم.
الدلالة
يمكن للشركة تحديد متطلباتها النقدية بسرعة لتغطية المتحصلات المتوقعة من خلال المبلغ الإجمالي للدولار لأوامر الشراء المفتوحة.
الاعتبارات
حل مشكلات الشراء المفتوحة (اختلافات الكمية أو الجودة أو السعر) على الفور. المشاكل غير المحلولة تسبب مشاكل في المجالات الوظيفية الأخرى (الاستلام ، الحسابات الدائنة وخدمة العملاء).
