الكتابة التجارية هي واحدة من أهم الجوانب في عالم الأعمال. الكتابة لا تزال واحدة من وسائل الاتصال رقم واحد في العالم. مع إدخال البريد الإلكتروني ، أصبحت الكتابة أكثر أهمية في مكان العمل. هناك العديد من أنواع مختلفة من الكتابة التجارية. تم تصميم كل نوع للعمل نحو هدف مختلف. إن إدراك الأنواع المختلفة من كتابة الأعمال والقدرة على الكتابة في العديد من أساليب العمل المختلفة سيساعد الشخص على أن يصبح من كبار رجال الأعمال.
التاريخ
كتابة الأعمال التجارية كانت موجودة ما دامت الأعمال والكتابة. منذ آلاف السنين واصل رجال الأعمال تتبع المعاملات والمخزون من خلال الكتابة. ومع ازدياد كفة الأعمال الدولية المعتادة ، أصبحت خطابات الأعمال جانباً ضخماً من عالم الأعمال. بعد أن أصبح اختراع الكتابة التجارية للهاتف أقل شيوعًا ، ومع ذلك ، عندما أصبح البريد الإلكتروني شائعًا للاستخدام التجاري ، أصبحت كتابة الأعمال التجارية جزءًا ضروريًا للغاية من عالم الأعمال.
وظيفة
الغرض من كتابة الأعمال هو التواصل مع رجال الأعمال الآخرين من خلال وسائل الكتابة. الأنواع المختلفة من كتابة الأعمال ستقوم بتوصيل المعلومات بشكل مختلف إلى المتلقي. على سبيل المثال ، يعد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما أحد الأساليب الأقل رسمية لكتابة الأعمال. إذا تم إرسال رسالة في البريد ، فإن المعلومات المضمنة تعتبر عموما أكثر رسمية وشرعية. تقوم الكثير من الشركات بالكثير من إعلاناتها في شكل كتابة الأعمال.
المميزات
هناك عدة فئات رئيسية لكتابة الأعمال. أولا هناك بريد إلكتروني. هذه هي أقل وسيلة اتصال رسمية ، ويتم استخدامها بشكل عام عندما لا يتمكن الأشخاص من الاستيقاظ البدني والتحدث إلى شخص ما ، أو الاتصال دون استخدام الهاتف. يتم استخدام البحث والكتابة التقنية في عالم الأعمال لإنشاء عروض تقديمية وتوثيق أفكار جديدة للشركات. الرسالة التجارية هي طريقة أكثر رسمية لتوصيل المعلومات إلى زميل أو رئيس. غالبًا ما يستخدم خطاب العمل عند التقدم للحصول على وظيفة. كما تُستخدم المذكرات أيضًا لإرسال معلومات مهمة إلى مجموعات من الأشخاص.
الدلالة
تعد كتابة الأعمال مهمة جدًا لأنها واحدة من الطرق الأولى التي يتم فيها مشاهدة الأشخاص بشكل احترافي. إذا كان شخص ما لديه أسلوب الكتابة غير المتقن ، فسيتم النظر إليه كشخص قذر. سيكون لدى الأشخاص الذين يمكنهم التواصل بوضوح من خلال الكتابة في عالم الأعمال فرصة أكبر في تلقي الترقيات وعروض العمل. من المهم أيضا أن تتم كتابة الأعمال بطريقة واضحة ومختصرة بحيث يمكن لمتلقي الكتابة أن يفهموا بالفعل نقطة الكتابة.
جغرافية
الكتابة التجارية مهمة في كل بلد تقريبًا. تعد الإنجليزية واحدة من أكثر اللغات المعروفة في العالم ، حيث يتم إجراء العديد من الاتصالات التجارية بين الدول باللغة الإنجليزية. إذا واجه شخص ما صعوبة في التواصل مع متحدثين آخرين باللغة الإنجليزية ، فسيكون من الصعب عليهم التواصل مع أشخاص من دول أخرى. من النادر جدًا أن يعمل أي نشاط تجاري في أي مكان بالكثير من أعمال الكتابة.
