تعتبر ميزانية الأعمال الرئيسية تقديرًا للمركز المالي لنشاطك التجاري في المستقبل. إنها خطة مكتوبة تسقط الدخل ، وكذلك النفقات ، في فئات متعددة. تخطيط الشؤون المالية الخاصة بك يساعدك على النجاح في المستقبل. يمكن أن تساعدك الميزنة أيضًا في رؤية المشاكل المحتملة التي قد تحدث. تتكون الميزانيات الرئيسية من ثلاثة مكونات رئيسية: الإيرادات ؛ التكاليف؛ والربح. يتم تقسيم كل منها إلى أجزاء أصغر ، لإعطاء نظرة أكثر تفصيلاً للتوقعات المالية للأعمال.
حدد هدف ربح التشغيل. وينصح ستيفن كوفي ، في "العادات السبع للأشخاص ذوي النجاح الكبير" ، بأنه يجب عليك "البدء بالنهاية في الاعتبار". إذا كنت تعرف المكان الذي ترغب في الوصول إليه في النهاية من حيث صافي ربح التشغيل في السنة ، فستتمكن من العمل إلى الخلف من هذا الرقم وحساب نفقاتك المتوقعة أيضًا ، وصولًا إلى كمية المبيعات التي ستحتاجها لتسليمها الأهداف.
تحديد ما هي نفقات التشغيل الخاصة بك. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا لفترة من الزمن ، يمكنك التنبؤ استنادًا إلى نفقاتك السابقة. إذا كان لديك عمل جديد ، فإن العديد من هذه الأرقام ستكون تقديرات. بحساب دقيق ، يجب أن تكون هذه التقديرات قريبة من مصاريفك الفعلية. تدفعك عملية التقدير إلى إلقاء نظرة فاحصة على ما تتوقعه للنفقات ، وهذا مهم للتخطيط الدقيق. قم بتعبئة المبالغ لكل عنصر سطر ، وقم بإجماليها.
حساب إجمالي الربح الخاص بك. أضف صافي الربح الذي ترغب في تحقيقه ، إلى النفقات التي تتوقعها ، وسيكون لديك رقم يمثل إجمالي الربح الإجمالي للنشاط التجاري. هذا هو مبلغ المال ، في الربح الإجمالي ، الذي ستحتاج إلى تحقيقه لتحقيق أهداف الربح الصافي.
توقع ايرادات المبيعات الخاصة بك. للقيام بذلك بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة نسبة الربح الإجمالي التي تتوقع كسبها على المبيعات. إذا كنت في مجال الأعمال التجارية ، فيجب أن يوفر متوسط العامين الماضيين نقطة انطلاق جيدة للرجوع إليها. إذا كنت قد بدأت للتو ، فستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث حول إجمالي هوامش الربح الإجمالية لنشاطك التجاري. قم بضرب مبلغ إجمالي الربح المتوقع بنسبة النسبة المئوية لإجمالي هامش الربح الذي يحققه نشاطك التجاري ، لحساب إيرادات المبيعات المطلوبة لتسليم ذلك المبلغ الإجمالي للربح.
اضبط ميزانيتك حسب الضرورة. إذا كان إجمالي رقم المبيعات الذي وصلت إليه يبدو مرتفعًا جدًا عما تتوقعه في أرباح المبيعات ، فستحتاج إلى تعديل ومراجعة ميزانيتك. تقليل فئات المصروفات لجعل رقم المبيعات ممكنًا. إن زيادة هامش الربح الإجمالي حتى بعشرين في المائة يمكن أن يكون له تأثير كبير على ميزانيتك. قم بتعديل هذه الميزانية حسب الضرورة على مدار العام لتعكس الزيادات أو النقصان في الفئات ، والحفاظ على التخطيط الخاص بك واقعيًا.
إنشاء ميزانية لكل قسم في عملك. قم بتوسيع الميزانية الفردية من قسم واحد إلى ميزانيات منفصلة تناسب جميعًا في ميزانية رئيسية واحدة. سيساعدك هذا أيضًا على معرفة كيفية عمل الأقسام المختلفة من نشاطك التجاري معًا.
نصائح
-
فكر في استخدام ميزانية صفرية. هذه ميزانية تتطلب تبرير كل نفقات في فترة الميزانية الجديدة. يفترض الميزنة المتزايدة أن حسابات بند الميزانية من الفترات الزمنية السابقة يجب أن يتم ترحيلها إلى أحدث فترة زمنية وربما تزداد بنسبة مئوية معينة. تسمح الميزنة على أساس الصفر بتحكم أكبر في الميزانية.
