تشمل وظيفة مدير المكتب مجموعة كبيرة من المسؤوليات. يتطلب الموقف إدارة الأنشطة اليومية لأنها تتعلق بمجالات التمويل والموظفين وعمليات المكاتب وفقا لسياسات البلدية والتشريعات الحكومية. يتمثل الدور الأساسي للمسؤول في تنظيم موارد النشاط التجاري وتحسين أدائه وضمان تشغيل العمليات بسلاسة مع الحفاظ على الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
مميزات
يجب أن يكون مدير المكتب على دراية بأنظمة الرواتب وبرامج المحاسبة المحوسبة والخدمات البلدية. تسعى الشركات للحصول على مرشحين ذوي كفاءة في الإشراف ، ومسك الدفاتر ، والاتصالات ، وصنع القرار ، والوقت ، ومهارات إدارة الإجهاد لدور مدير المكتب. يتولى مسؤول المكتب مسؤولية العديد من المسؤوليات ، وتتطور المواقف المعقدة في أوقات غير متوقعة من مجالات العمل المختلفة. وبالتالي ، فإن الموقف يتطلب من المرونة أن تكون مرنة وأن تعالج الضغط جيداً.
المهام
تعد إدارة النظام المالي للمؤسسة من بين الواجبات الأساسية لمدير المكتب. يجب على المسؤول الاحتفاظ بسجلات مالية وتسهيل الأعمال التحضيرية لبيانات نهاية العام والميزانيات والمراجعات السنوية. كما يقوم المسؤول بتنفيذ واجبات مثل المقابلات الوظيفية وتدريب الموظفين والإشراف على الموظفين وإدارة المرتبات وتقييم الأداء في مجال الموارد البشرية. يتطلب الموقف من شاغل الوظيفة الإشراف على جميع الأنشطة الداخلية والخارجية للنشاط التجاري ، وضمان التوزيع الفعال للموارد وتقديم توصيات استراتيجية لتحسين الإنتاجية.
التعليم و الخبرة
في الأعمال التجارية الصغيرة ، تلعب الخبرة دورًا حيويًا ، وقد لا تتجاوز متطلبات التعليم لمدير الإدارة شهادة الدبلوم العالي. أما في المؤسسات الكبيرة ، فإن التعليم له وزن أكبر ودرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التمويل أو إدارة الموارد البشرية هو مطلب أساسي. التدريب المتخصص هو مكافأة ويمكن لدرجة الماجستير زيادة كبيرة في فرص التقدم. يتطلب وضع المسؤول عادة سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة في العمل.
راتب
تعتمد أرباح مديري المكاتب على عوامل مثل صاحب العمل والتخصص المهني والمنطقة الجغرافية. وفقًا لـ PayScale ، كان نطاق الراتب لمدير المكتب 29،564 دولارًا إلى 89،896 دولارًا في أكتوبر 2010. وكانت معدلات الأجور في ولاية كاليفورنيا هي الأعلى بالنسبة لهذا المنصب ؛ كانت الرعاية الصحية ، والقانون ، وصناعات تكنولوجيا المعلومات هي أصحاب العمل الأعلى دخلاً. التأهيل التربوي هو أيضا محدد للمرتب المحتملين. على سبيل المثال ، يمكن أن تؤدي درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة ، إلى تحقيق أرباح تصل إلى 75000 دولار.
المستقبل الوظيفي
وفقا لوزارة العمل ، فإن عدد مناصب المديرين سينمو بنسبة 12 في المائة بين عامي 2008 و 2018. من المرجح أن تكون المنافسة صعبة ، خاصة في الوظائف ذات المستوى الأعلى. إذا كانت لديك مهارات مرنة ، فستواجه فرصًا أفضل من المرشحين ذوي المهارات المتخصصة. ويشمل الأفراد الذين ينتقلون من أدوار أخرى إلى دور المشرف ، المساعدين التنفيذيين والمشرفين على الخط الأول ومديري المكاتب.
