الاستثمار في برامج المحاسبة هو واحد من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لعملك. يمكن لبرنامج الجودة أن يحرر وقتك ويمنع الأخطاء المكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل الالتزام أكثر سهولة ويسهل مهام المحاسبة المعقدة. ومع ذلك ، لا تستخدم نسبة 18٪ من الأنشطة التجارية الصغيرة في الولايات المتحدة برامج المحاسبة. إذا وقعت في هذه الفئة ، فقد حان الوقت لإجراء تغيير. فكر في التبديل إلى برنامج بسيط وبديهي مثل Tally.
نصائح
-
Tally هو برنامج محاسبة شعبي يسمح بمجموعة واسعة من العمليات المالية ، مثل إدارة الرواتب والمحاسبة وتخطيط الموارد والتوفيق المصرفي التلقائي.
كيف يعمل برنامج تالي؟
تالي هو برنامج محاسبة قوي وسهل الاستخدام لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة. تم تطويره في الهند في عام 1998 ولديه أكثر من مليون عميل في جميع أنحاء العالم. ويستخدم على نطاق واسع في جميع الصناعات ، بما في ذلك التعليم والرعاية الصحية وتجارة التجزئة والضيافة.
يمكن لأصحاب الأعمال الاختيار من بين أنواع مختلفة من البرامج وفقًا لاحتياجاتهم. Tally ERP 9 ، على سبيل المثال ، هو منتج Tally الرئيسي. وهو يتميز بتراخيص فردية ومتعددة المستخدمين ويمكنه التعامل مع مجموعة كبيرة من المهام ، من جدول الرواتب وإدارة الضرائب إلى المحاسبة وتخطيط الموارد. تم إطلاق هذا البرنامج البديهي في عام 2009.
أفضل طريقة لتحديد برنامج Tally هي التركيز على ميزاته الأساسية. يستخدم هذا البرنامج ما يعرف بمحرك تكنولوجيا متزامن متعدد اللغات متزامن ، والذي يسمح له بأداء مهام معقدة ، ومع ذلك فإن واجهته سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام حتى يتمكن أي شخص من تشغيلها.
تم تصميم Tally ERP 9 لتخطيط المؤسسات. هذا هو ما يرمز اختصار لتخطيط موارد المؤسسات. هذا البرنامج يفعل أكثر بكثير من مجرد العمل المحاسبي. وهي مناسبة لإدارة أوامر الشراء وإدارة المخزون والكشف عن خطأ التحليل المالي والتقارير المتقدمة. يأتي مع تجربة مجانية لمدة سبعة أيام ، والتي تتيح للمستخدمين فرصة لاختبار ذلك.
تطبيقات تالي
تميل برامج Tally للبرامج التجارية إلى أي نوع من الأعمال ، كبيرة أو صغيرة. من الصعب التغلب على سهولة استخدامها. يمكنك تتبع الإيرادات والنفقات الخاصة بك من خلال عدد قليل من النقرات. الاستخدامات الشائعة لـ Tally ERP 9 تشمل:
- المبيعات والمخزون وإدارة المشتريات
- إدارة الرواتب المتكاملة
- الوصول والتحكم بالأمان
- الامتثال القانوني
- فاتورة GST
- الميزانيات وإدارة السيناريو
- محاسبة الرواتب
- التنبؤ بالأعمال
- تباين التقارير
- تسوية بنك السيارات
- النسخ الاحتياطي للبيانات ومزامنة البيانات
مع Tally ERP 9 ، يمكن لأصحاب الأعمال والمحاسبين تحديد الضرائب المباشرة وغير المباشرة بسهولة ، ومراقبة التدفقات النقدية والتعامل مع الشيكات المتعلقة بتوافق الرواتب. كما يمكنهم إنشاء حسابات دفتر الأستاذ وإدخالات القسيمة وتحليل البيانات المالية وإجراء المعاملات بعملات متعددة. وتشمل تطبيقات Tally الشائعة الأخرى إدارة المشاريع ، ودمج البريد الإلكتروني ، وفواتير POS وسجلات ضريبة المكوس.
العيوب والقيود
مثل كل شيء آخر ، يحتوي Tally على قيوده ، اعتمادًا على الإصدار الذي تستخدمه. النسخة المجانية من Tally ERP 9 ، على سبيل المثال ، لا تحتوي على نفس ميزات الإصدار الكامل. فهو يفتقر إلى التسوية البنكية التلقائية ، والطباعة متعددة الحسابات ، وإمكانيات مزامنة البيانات والوصول البعيد للبيانات.
يقول المستخدمون أن بعض الوظائف ، مثل استرداد البيانات المفقودة وإجراء تغييرات على قسيمة دفتر اليومية ، يصعب تنفيذها مع Tally. بالإضافة إلى ذلك ، خيارات التخصيص محدودة. علاوة على ذلك ، لا يسمح لك البرنامج بالعمل على أكثر من دفتر أستاذ واحد في كل مرة أو فتح شاشة المعاملات نفسها من أجهزة كمبيوتر متعددة.
الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كان تالي مناسبًا لنشاطك التجاري أم لا. إذا كان لديك شركة صغيرة أو منظمة غير ربحية ، فإن هذا البرنامج يقدم كل ما تحتاج إليه وأكثر من ذلك بكثير. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا هو الخيار الأفضل للمؤسسات الكبيرة والشركات متعددة الجنسيات لأنه يفتقر إلى ميزات الأمان وقدرات التخصيص المطلوبة للتعامل مع العمليات المعقدة.
