غالبا ما ينظر الناس إلى الماضي للتنبؤ بالمستقبل. وبالتالي المنطق وراء الشيكات الخلفية. إذا كنت ستقوم بتوظيف شخص ما ، قد ترغب في معرفة ما إذا كان لديهم إدانة جنائية أو تم مقاضاتهم وفقدهم. إذا كنت تمنح عقودًا للحكومة الفدرالية ، فقد يكون ذلك مهمًا مضاعفًا لأن المتعاقد قد يكون لديه حق الوصول إلى معلومات حساسة. تقوم الحكومة الفيدرالية بإجراء فحوصات خلفية بشكل منتظم لضمان حصول المتعاقدين المحتملين على الوسائل الأخلاقية والفنية والمالية لتنفيذ المشروع.
نظام قائمة الحزب المستبعدة
في تقرير صدر عام 2007 عن مكتب المحاسبة الحكومي ، أشار موظفو العقود الحكوميون إلى أن أحد أول الأماكن التي بدأوها عند إجراء فحص الخلفية هو نظام قوائم الحزب المستبعدة. و EPLS هي قاعدة بيانات متاحة على شبكة الإنترنت ، متاحة للجمهور من المقاولين الاتحاديين والأشخاص الذين ، بسبب سوء السلوك على عقد الاتحادية السابقة ، ممنوع من تلقي العقود الاتحادية لفترات زمنية معينة.
الشيكات الجنائية
لدى موظفي العقود القدرة على طلب إجراء فحص جنائي للمقاولين ، ومثل هذه الشيكات مطلوبة لأي مقاول لديه إمكانية الوصول إلى نظام معلومات اتحادي ، أو يعمل لدى وزارة العدل ، ووزارة الأمن الداخلي والوكالات الأخرى ذات المهام الحساسة.
الدراسة الاستقصائية
يمكن لموظفي العقود إجراء مسح لأشخاص آخرين - بما في ذلك العملاء والبائعين والمقاولين من الباطن - لقياس ما إذا كان المقاول قادرًا على أداء وظيفة. يتم ذلك عادة لعقود كبيرة. كما تحتفظ الحكومة الفيدرالية بقاعدة بيانات للأداء على العقود الفيدرالية السابقة المعروفة باسم نظام معلومات الأداء والنزاهة الخاص بالمؤتمنين الفدراليين. يجب على موظفي العقود أخذ معلومات الأداء السابقة في الاعتبار عند منح العقد.
الموظفين
قد يسعى مسؤولو المشتريات الفيدراليون للحصول على معلومات حول موظفي المقاول.
التاريخ الجنسي
استفسرت وكالة ناسا واحدة على الأقل عن التاريخ الجنسي للمتعاقدين الذين يعملون في مختبر الوكالة. في عام 2008 ، أصدر قاضٍ فدرالي أمرًا يمنع هذه الممارسة.
اللائحة الفيدرالية للاكتساب
يتم وصف الجوانب المختلفة للمؤهلات الخاصة بالمقاولين في اللائحة التنظيمية الفيدرالية للاكتساب ، الجزء 9. توضح هذه الوثيقة المطولة الإجراءات التي قد يتخذها موظف العقد عند منح العقد. بعض الوكالات ، مثل وزارة البحرية ، ولها أيضا لوائح منفصلة تنظم ممارساتهم بالإضافة إلى القوات المسلحة الرواندية. لا يُطلب من الوكالات الأخرى ، مثل إدارة الطيران الفيدرالية ، إتباع نظام FAR ولكن لديها لوائح مماثلة.
عقود غير اتحادية
تقوم الشركات الخاصة بإجراء فحوصات خلفية منتظمة للمتعاقدين المحتملين ، وتجري ممارساتها عن كثب مع تلك الخاصة بالحكومة الفيدرالية. يمكن للشركات إجراء فحوصات ائتمانية ومراجعات لسجلات المحاكم وإجراء مسوحات حول السمعة.
