الموثق هو غطاء يحمل ويحمي الأعمال الورقية التي قد تكون فضفاضة. وبالتالي فإن المجلدات تكون شائعة في المكاتب. يحتفظون بأوراق مهمة في مكان واحد. يمكن أيضًا حفظ الملفات على رفوف المكتب. يمكن للعاملين في المكتب وضع ملاحظة على المحتويات الموجودة على أشباه الفقرات لتحديد المستندات بسرعة.
من الصعب تغطية الحواشي
قد تكون أغلفة المجلدات صعبة أو ناعمة. مصنوعة الصلبة من المجلس المغطاة بالبلاستيك أو الجلد. استخدام البلاستيك يعني أن المواد تأتي في مجموعة واسعة من الألوان. عادة ما يوظف العاملون في المكاتب مجلدات ذات أغلفة صلبة للإيداع ، وغالباً ما يستخدمون ألوانًا مختلفة لإنشاء نظام لحفظ الملفات. قد تحتوي المجلدات الحمراء ، على سبيل المثال ، على نسخ من الفواتير ؛ يمكن أن تحتوي المجلدات الزرقاء على تفاصيل الأوامر. يقوم موظفو المكتب أيضًا بوضع ملصقات على أشواك المجلدات لتحديد ما تحتويه المجلدات. تغطي الأغطية عموما الورق الذي هو 8 1/2 في 11 بوصة.يمكن لغطاء الغلاف الصلب الذي يبلغ عمقه نصف بوصة أن يمسك 100 ورقة من الورق القياسي. تتوفر غلافات غلاف صلبة بسماكة تصل إلى 3 بوصات.
الغلاف الناعمة Binders
الأغطية الناعمة مرنة. وهي مصنوعة عموما من البلاستيك أو الورق الثقيل. مثل ملفات الربط الصلبة ، فهي تأتي في مجموعة من الألوان. قد تكون الأغلفة الناعمة البلاستيكية واضحة أيضًا للسماح للناس برؤية الورقة الأولى في الموثق. تكون أغلفة المجلدات الناعمة أرق من أغلفة الغطاء الصلد ولا تحتوي عادة على أكثر من 30 ورقة. الحجم القياسي للورقة 8 1/2 بنسبة 11 بوصة. يستخدم موظفو المكاتب مجلدات الغطاء الناعمة للتقارير ووثائق العرض.
RIng Binders
يتم الاحتفاظ بالورق بطرق متنوعة في مجلدات الغلاف الصلب. يحتوي الموثق الدائري على اثنين أو ثلاثة أو أربعة حلقات دائرية معدنية موضوعة على طول الجزء الداخلي من العمود الفقري. لطباعة ورق في مثل هذا الرابط ، استخدم لكمة ثقب لإنشاء ثقوب مطابقة على طول الحافة اليسرى للورقة ؛ سحب فتح الحلقات. ضع الورق على الحلقات وأغلق الخواتم. هناك أيضا أنظمة متعددة للارتباطات غطاء لينة. أنها تتطلب لكمة multihole يطابق نوع الموثق.
آليات القوس
قد تستخدم مجلدات الغطاء الصلب ، خاصة تلك التي يبلغ طولها 3 بوصة ، آليات القوس للحفاظ على الأوراق في مكانها. آليات القوس لها جوانب معدنية مستقيمة. يحافظ هذان الجانبان على حواف اليد اليسرى واليمنى لأوراق العمل الورقية الأكثر ثباتًا من استخدامك لمجلدات الحلقة. آليات القوس هي أيضا أقوى من الحلقات. تبقى آليات القوس عادة مغلقة حتى عندما ينتفخ الموثق بالأوراق. قد تفتح الحلقات الموجودة في حلقة رنين عندما تحتوي على الكثير من الورق ، مما يؤدي إلى سقوط الأوراق. هناك ثلاث آليات قوس: قوس رافعة ، قوس الأرجوحة و LD الميكانيكية. بالنسبة إلى آليات القوس ، يجب أن يكون الورق به ثقبان في الحافة اليسرى.
القصاصات و السحابات البديلة
غالبًا ما تستخدم مقاطع الغلاف الناعمة مقاطعًا لتثبيت الأوراق في مكانها. مع مقاطع ، ليست هناك حاجة لكمة الثقوب في الورقة. تتضمن الطرق البديلة لحفظ الورق في كل من الملفات اللينة والصلبة مسامير برغي برغي ، أعمدة مسامير ومثبتات معدنية مستقيمة. أي من هذه الأساليب سريعة وسهلة الاستخدام مثل أشكال أخرى من الربط. فهي الأفضل للإيداع الدائم في المجلدات المستخدمة للتخزين على المدى الطويل.
