الغرض من الهيكل التنظيمي هو تحديد المبادئ التوجيهية والمعلمات والعملية الإجرائية اللازمة للمجموعة لتحقيق هدف رئيسي. على سبيل المثال ، يتم تقليل تشريح البنية التنظيمية بشكل أكبر لتوزيع السلطة ، ونطاق السيطرة ، والخط مقابل هياكل الموظفين ، والارتفاع التنظيمي وإعطاء الأقسام. ينظم الهيكل التنظيمي الأولويات بشكل هرمي من خلال تحديد المهام المهمة للمجموعة التي تحقق هدفًا نهائيًا.
توزيع السلطة
تحديد كيفية قيام الهيكل التنظيمي بتوزيع المهام لتحقيق هدف رئيسي يتضمن تحديد ما إذا كان الهيكل سيتبنى استراتيجية لامركزية حيث تشتمل الجرع الكبيرة من عملية صنع القرار على إدارات فرعية والموظفين الإداريين عبر العديد من مستويات الهيكل أو كلاهما أو إذا كان سيتبنى الهيكل إستراتيجية مركزية حيث يتم اتخاذ غالبية القرارات من الأعلى إلى الأسفل.
سبان عن السيطرة
يحدد جزء التحكم في الهيكل التنظيمي لمقدار عدد الموظفين المسؤولين عن. وفقًا لموقع www.docstoc.com ، يتم التعبير عن نطاق السيطرة بإحدى طريقتين: نطاق واسع من التحكم حيث يشرف المديرون على العديد من الموظفين ؛ نطاق ضيق من السيطرة حيث يشرف المدراء على عدد قليل من الموظفين.
الخط مقابل هياكل الموظفين
قد يعتمد الهيكل التنظيمي هيكلًا حيًا أو هيكلًا للموظفين أو كليهما لتحقيق أهدافهم الرئيسية. يحدد هيكل الخط ، الذي يطلق عليه أحيانًا هيكل المنتج ، الأنشطة المسئولة بشكل مباشر عن الهدف الرئيسي للمؤسسة ، مثل العمل المشترك في صنع منتج فعلي. هيكل الموظفين هو فريق الدعم أو الشبكة التي تساعد هياكل الخطوط في أهدافها.
الارتفاع التنظيمي
يحدد الارتفاع التنظيمي عدد المستويات أو الطبقات من صانعي القرار ومن هناك. يتم التعبير عن الارتفاع التنظيمي كمؤسسات عالية المستوى ذات مستويات متعددة أو منظمات مسطحة ذات مستويات قليلة.
التقطيع الإداري
من الأهمية بمكان أن يحدد الهيكل التنظيمي مجموعة المهام المتنوعة التي يجب إنجازها عند تحقيق هدف رئيسي ، وأن يقرر كيفية فصل مهام محددة عن الآخرين. هذا ينطوي على تقسيم المهام ، مما أدى إلى تشكيل الإدارات والأقسام داخل الهيكل التنظيمي.