الكتابة إلى شخص مهم أو تعليما عاليا هو الأرفف العصبية. قد تقلق من قول الشيء الصحيح ، أو ضرب النغمة الصحيحة من الاحترام دون عبور الخط في التثاؤب أو الظهور بمحاباة. والأهم من ذلك ، قد تتساءل عن كيفية معالجة الرسالة إلى هذا الشخص ، خاصة إذا كان لديه العديد من الألقاب المهنية. لحسن الحظ ، هناك بعض القواعد البسيطة لمعالجة خطاب لشخص يحمل عناوين متعددة.
ابدأ الحرف بكتابة عنوانك والتاريخ في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. ثم ، تخطي سطر واكتب اسم المستلم مباشرةً أسفل التاريخ. إذا كان لديه درجة ماجستير أو دكتوراه ، اكتب "د." قبل اسمه.
تخطي سطر واكتب العنوان الأول. إذا كان أحد العناوين بوضوح أكثر أهمية من الآخر ، فاكتب هذا العنوان أولاً. على سبيل المثال ، قد تكتب:
الدكتور ألان رودريغيز رئيس قسم الكيمياء أستاذ مشارك في الكيمياء
بالتناوب ، إذا بدا أن كلا العنوانين متساويان في الوزن ، فاكتب العنوان الذي يصف واجب الوظيفة الأساسي. فمثلا:
الأب تشارلز هامبتون ، دكتوراه. القس ، الملائكة المقدسة الكنيسة الكاثوليكية أستاذ مشارك في اللاهوت
لاحظ أنه في هذا المثال ، الأب تشارلز هو كاهن ولديه شهادة الدكتوراه. في هذه الحالة ، من المرجح أن يكون كهنوته واجبه الأساسي ، لذا اكتب "الأب" قبل اسمه بدلاً من "د." ثم اكتب Ph.D. بعد الاسم. بهذه الطريقة قمت بتضمين كل من العناوين ولكن أبرزت أكثر أهمية في هذه الحالة بوضعها أولاً.
اكتب ما تبقى من العنوان بعد العناوين.
قم بإنشاء التحية بكتابة "عزيزي (دكتور أو فخر آخر) (اسم العائلة) ، (عنوان أهم)" متبوعًا بنقطتين. على سبيل المثال ، قد تكتب "عزيزي الدكتور آلان رودريغيز ، رئيس قسم الكيمياء" متبوعًا بنقطتين. يمكنك حذف العنوان الثاني.
انسخ الاسم والعناوين والعنوان واستخدم التنسيق نفسه للمظروف.
