ينظر معظم مديري التوظيف إلى التطبيقات عبر الإنترنت أولاً ، فقط للتخلص من المرشحين الأكثر احتمالاً. مع عدم وجود فرصة في الاجتماع الأول وجهاً لوجه ، يجب أن تبرز سيرتك الذاتية وتحظى باهتمام شخص ما. أحد الأقسام الرئيسية التي يمكنك فيها التألق هنا هو بيان الكفاءة الخاص بك. استخدمها لمطابقة مهاراتك وخبراتك الوظيفية مع أصحاب العمل المحتملين الذين تبحث عنهم. مهلا ، تحتاج إلى مدير مطعم مع خبرة تدريب المرشحين لإدارة أخرى؟ ها أنا! اعتمادًا على الشخص الذي ينظر في سيرتك الذاتية ، يمكن أن يكون بيان الكفاءة الخاص بك هو القسم الأكثر أهمية في طلبك.
تقييم وصف الوظيفة
راجع وصف الوظيفة للموضع الذي تريده. ينبغي أن يسلط الضوء على المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل. في بعض الأحيان ، سيدرج أصحاب العمل في الوظيفة قائمة محددة بالسمات والمهارات التي يبحثون عنها ؛ في أوقات أخرى قد تحتاج إلى استقراء هذه المعلومات. إذا كان الإدراج غامضًا إلى حدٍ ما ، فابحث عن وصف وظيفي لمواقع مماثلة ، وراجع أيضًا موقع الشركة على الويب للحصول على فكرة عن نوع الأشخاص الذين يرغبون في توظيفهم. ستقوم بمطابقة كفاءاتك مع هذه السمات ، لذلك تأكد من أن لديك فكرة جيدة عما يبحث عنه صاحب العمل قبل البدء في العمل على كفاءات مطابقة.
عصف ذهني مجموعات المهارات الخاصة بك
اكتب قائمة بالأشياء التي تجيدها وما قمت بإنجازه في حياتك المهنية والأكاديمية والشخصية. لا تقلق بشأن التنسيق ، ومطابقة وصف الوظيفة أو حتى مهارات محددة حتى الآن. بدلاً من ذلك ، فقط ضع الأشياء التي تفخر بها كثيرًا. تذكر أن تشمل أي شيء يبرز من المدرسة ، والأنشطة اللامنهجية ، والهوايات ، وخدمة المجتمع أو العمل التطوعي.
الآن ، تنظيم هذه المواهب والإنجازات حسب النوع. على سبيل المثال ، إذا كنت تتولى رئاسة نادي المناقشة في الكلية ، فقد ترأس مؤتمرًا رئيسيًا في العمل وألقى خطابًا في إحدى المدارس الثانوية المحلية حول مخاطر الشرب والقيادة ، وصنّف هذه الإنجازات تحت عنوان "التحدث أمام الجمهور".
تطابق مهاراتك إلى الوظيفة
انظر إلى قائمة الصفات المرغوبة التي حددتها بالفعل ، بالإضافة إلى مجموعة المهارات التي قمت بتوجيه الأفكار إليها لمعرفة كيفية تأطير مهاراتك لتناسب عملية فتح الوظيفة. قد تكون قادرًا على تحويل بعض الصفات المذهلة إلى كفاءات لموضع معين ، ولكن إذا كانت مجموعات المهارات الخاصة بك تختلف اختلافاً جذرياً عن تلك اللازمة لهذه الوظيفة ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للنظر في قوائم الوظائف الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت مهاراتك تشمل القيادة ، والانفتاح والكلام العام ، فقد لا تكون أفضل مرشح لمنصب يتطلب اتخاذ اتجاه ، وإجراء أبحاث هادئة والاستماع إلى الآخرين.
بمجرد مطابقة المهارات الخاصة بك إلى قائمة الوظائف ، قم بتدوين كل من تلك المهارات في جملة واحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد طورت و حافظت على الميزانيات لعدة سنوات ، فاكتب: "أنا قادر على تطوير والحفاظ على الميزانيات" كعنوانك. حاول أن تغطي أكبر قدر ممكن من السمات الهامة والمهارات اللازمة قدر الإمكان من الوصف الموجود في قائمة الوظائف.
بناء على الإطار
بمجرد كتابة مهاراتك في شكل جملة ، قدم أمثلة على ما قمت به من قبل. إذا كان اختصاصك تسويقًا ، فقدم أمثلة للحملات التسويقية التي شاركت فيها وفسر دورك. إذا كنت قد تلقيت أي جوائز أو إنجازات متعلقة بهذه المهارة ، فاحرص على تضمينها. إذا كانت إحدى الحملات التسويقية التي عملت عليها قد تم تسميتها من بين أفضل خمسة من مجلة مجلة التسويق وزادت إجمالي إيرادات الشركة السنوية بعشرة أضعاف ، فأذكر هذه الحقائق.
لا تضيف الكثير من المعلومات لكل بيان كفاءة. ما عليك سوى تضمين أفضل مثالين أو ثلاثة من خبرتك السابقة لدعم المهارات التي أدرجتها.
مثال على بيان الكفاءة
تسرد جميع إعلانات الوظائف بعض الكفاءات المطلوبة من قبل صاحب العمل المحتمل. عند إنشاء هذا القسم في سيرتك الذاتية ، لا يكفي القول بأن لديك خبرة في كل من هذه المجالات. يجب عليك إعطاء أمثلة محددة لكيفية تفوقك في المهارات المطلوبة. فمثلا:
كنت مدير التدريب في شركة مطاعم دولية. تتألف مجموعة المتدربين عمومًا من أربعة أشخاص ، كما هو الحال في الشركة. في جلسة واحدة ، كان المدربون نادرون ، وانتهى بي المطاف بفئة من سبعة في مجموعتي. مع إشعار أسبوع واحد فقط ، كان من الصعب جداً التكيف مع التدريب العملي الإضافي المطلوب.
خلال فصل التدريب لمدة ستة أسابيع ، قمت بتطوير نظام جدولة يسمح لجميع المتدربين بالحصول على فهم أفضل لثقافة الإدارة لدينا ، مع إعطاء كل واحد منهم مجموعة أوسع من المهام بينما لا يزالون يعلمون كل ما يحتاجون إلى معرفته.قمت بتعديل البرنامج مرتين خلال الفترة ، مما أدى إلى طريقة تدريب بسيطة وفعالة استخدمتها في جلسات لاحقة. ومن بين هؤلاء المتدربين السبعة ، تخرج أربعة منهم في قائمة أفضل 25 متدربًا في البلاد في ذلك العام.
مراجعة بيان الكفاءة الخاص بك
تذكر تدوين ما كتبته قبل الإرسال. يجب كتابة بيان الكفاءة الخاص بك في أول شخص باستخدام أفعال العمل ، على سبيل المثال: "لقد قمت بتطوير تطبيقات برمجية جديدة كجزء من وظيفتي السابقة" ، وليس "الوظيفة المطلوبة لتطوير تطبيقات البرامج." تأكد من تحرير العبارة للتدقيق الإملائي والنحوي وأخطاء التنسيق. يمكن للبيان المثالي خلاف ذلك أن يقف بسهولة في طريقك للحصول على الوظيفة إذا كان يحتوي على أخطاء.
