البيانات المالية تنقل نتائج أنشطة الشركة للفترة. تقوم الشركة بإنشاء بيانات مالية دورية للمديرين والملاك والدائنين. توفر هذه البيانات المالية للمستخدمين معلومات تتعلق بأداء الشركة ، مما يسمح للمستخدمين بتحليل الأرقام واتخاذ القرارات. يقوم موظفو المحاسبة بالشركة بإنشاء بيانات مالية وإصدار هذه المعلومات على فترات منتظمة ، عادةً كل ثلاثة أشهر أو سنوياً. نشر هذه البيانات على فترات دورية يخدم عدة أغراض هامة للمستخدمين.
نتائج التقارير
تتضمن حاجة المستخدم للبيانات المالية معرفة النتائج المالية للشركة في الفترة الأخيرة. يتيح ذلك للمستخدمين تكوين رأي بشأن المركز المالي للشركة للفترة والأرباح التي حققتها. يقوم المستخدمون بحساب النسب المالية استنادًا إلى هذه البيانات المالية ويستخدمون هذه النتائج لاتخاذ قرارات تتعلق بتمديد الائتمان أو الأموال المستثمرة. يستخدم المديرون هذه البيانات المالية لتقييم أدائهم للفترة والنظر في الإجراءات المحتملة لتحسين النتائج.
تحليل الاتجاه
أحد الاستخدامات المهمة للتقارير الدورية يدور حول قدرة المستخدم على تحليل الاتجاهات. يدرس تحليل الاتجاهات النتائج المالية خلال عدة فترات. لكي يكون تحليل الاتجاهات مفيدًا ، يجب أن تتضمن التقارير المالية بيانات لفترات مماثلة. على سبيل المثال ، يجب أن تستمر التقارير ربع السنوية في تقديم التقارير على أساس ربع سنوي ، مع الحفاظ على نفس الاتجاهات. يسمح هذا للمستخدم بمقارنة النتائج من فترة ثلاثة أشهر إلى فترة ثلاثة أشهر أخرى. يرغب المستخدم أيضًا في التفكير في أي موسمية بشأن الاتجاهات. إذا نظر المستخدم في التقارير ربع السنوية ، فيجب عليه استخدام التقارير من الأشهر الثلاثة نفسها من كل عام.
تحديثات مستمرة
استخدام آخر مهم للإبلاغ الدوري ينطوي على المعلومات المحدثة باستمرار. يجني المستخدمون معظم الفوائد من خلال الاعتماد على المعلومات الواردة في أحدث البيانات المالية الصادرة عن الشركة. تحدث التغيرات في الظروف الاقتصادية ، واستراتيجيات الشركة وموظفي الإدارة ، مما يؤثر على النتائج المالية الحالية والمستقبلية. تتضمن أحدث البيانات المالية أحدث المعلومات والنظر في التأثير الذي تم تحقيقه من خلال هذه التغييرات.
المقارنة
التقارير الدورية تسمح للمستخدمين بمقارنة البيانات المالية بين الشركات. تحافظ معظم الشركات على جدول زمني للتقارير الفصلية أو السنوية. عندما يرغب الدائن أو المستثمر في مقارنة النتائج المالية من شركة إلى أخرى ، يسمح جدول تقارير مماثل للمستخدم بمقارنة النتائج باستخدام معلمات مماثلة. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشركات تقدم تقارير سنوية وشهرية أخرى ، فلا يمكن للمستخدم مقارنة البيانات.
