بدء تشغيل وكالة التوظيف الافتراضية يتطلب بعض التحضير. يمكن أن تتألف وكالة التوظيف الافتراضية من شخص واحد أو العديد من الأشخاص. أشخاص الوكالة الافتراضية هم مقاولون مستقلون ومسؤولون عن الضرائب والنفقات الخاصة بهم. إن أحد الأدوار التي يمكن أن تلعبها وكالة افتراضية هو المساعدة الإدارية للعملاء الذين يمكن أن يكونوا في أي مكان في العالم. الزبائن أو نادرا ما يرون مساعديهم. وبالتالي ، فإن مصطلح الظاهري.
العناصر التي ستحتاجها
-
تسجيل DBA (القيام بالأعمال) الاسم
-
الأشخاص الذين لديهم مجموعة من المهارات مثل الكتابة
-
موقع الانترنت
-
أدوات ومواد التسويق
-
مكتب منزلي مع كمبيوتر وطابعة وجهاز فاكس وناسخة
-
محاسب ضرائب
سجل اسم شركتك حيث ستحتاج إلى هذا لضرائب على المستوى الفدرالي وعلى مستوى الولاية. ويمكن القيام بذلك عبر الإنترنت أو في قاعة المحكمة المحلية. هناك أنواع مختلفة من التسجيل ، لذا ابحث عن أفضل وصف لأهداف عملك. قد يكون طلب نصيحة المحامي أو المستشار الضريبي مفيدًا ويمكن أن يكون حماية ضد القضايا في المستقبل.
قم بتحليل مهاراتك القوية واكتبها في شكل سيرة ذاتية (ملخص للمهارات والخبرات والتعليم). سيكون هذا التنسيق مختلفًا نوعًا ما عن السيرة الذاتية المعتادة حيث يتطلب العمل في إعداد افتراضي مهارات مثل الانضباط الذاتي ، والتنظيم ، والمرونة ، والمعرفة المتعددة المهام ، وما إلى ذلك. ابحث عن الأشخاص المحتملين الآخرين الذين يرغبون في القيام بعمل افتراضي وأيضاً لديهم مجموعة قوية من المهارات والخبرات. سوف تبيع أشخاصك ومهاراتهم وخبراتهم لشخص ما لن تراه على الأرجح.
تطوير موقع إلكتروني يحتوي على معلومات حول وكالة التوظيف الافتراضية الخاصة بك. ما لم تكن مصممًا وموجّهًا تقنيًا ، قد تحتاج إلى توظيف مطور محترف. سيساعدونك في التصميم المناسب للموقع ويساعد على جلب العملاء المحتملين. يمكن لموقع إلكتروني ذو مظهر احترافي أن يضفي مصداقية على عملك حيث أنك تبيع عملاء قد لا يجتمعون بك ولكنهم بحاجة إلى الثقة في قدراتك.
إنشاء بعض المواد التسويقية التي تحتوي على حقائق حول وكالات التوظيف الافتراضية مثل المزايا والنمو المتوقع للأعمال التجارية الافتراضية. يجب تضمين بعض معلومات السيرة الذاتية عنك وعن موظفيك بالإضافة إلى قائمة بمهاراتك وخبراتك الأساسية. إذا كان لديك أي شهادات ، فقم بسردها مع أي جوائز حصلت عليها أنت والآخرون.
خذ مخزون من معدات مكتبك المنزلي واطلب من موظفيك أن يفعلوا نفس الشيء. ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر يحتوي على أحدث برامج Microsoft Office واتصال إنترنت DSL عالي السرعة. تعد الطابعة والفاكس والناسخة ضرورية ، وربما كاميرا فيديو لعقد المؤتمرات عن بعد (القدرة على رؤية الآخرين عبر كاميرا كمبيوتر). مكان هادئ للعمل دون تشتيت الانتباه أمر ضروري.
حدد أشخاصًا افتراضيين آخرين لوكالتك بعناية لأنهم سيمثلون شركتك. إدارة الكتابة وغيرها من الاختبارات للتحقق من صحة مجموعة مهاراتهم. تحقق من المراجع وإجراء فحص الخلفية لضمان المصداقية. يمكنك أيضًا جعلهم يوقعون على عقد رسمي.
نصائح
-
البحث في السوق للوكالات الافتراضية الأخرى. ابحث عن الجمعيات الاجتماعية وغيرها التي لها علاقة بالعمل الافتراضي. خصص وقتًا يوميًا لتسويق نشاطك التجاري. استئجار محاسب ضريبي للمساعدة في الإقرارات الضريبية الخاصة بك.
تحذير
لا تتخلى عن وظيفة أخرى إلا إذا كان لديك الوسائل المالية لتدوم لبضعة أشهر. لا تنتظر أن يأتي العملاء إليك ؛ كن سباقا.