كيف تبدأ التجارة المعرض التجاري

بصفتك مالك شركة تجارية ، سيكون لديك الفرصة للعمل مع عدد من الصناعات المختلفة. وتشمل الخدمات التي تقدمها توفير مساحة للعرض التجاري وتنظيم الأحداث خلال مواعيد انعقاد المؤتمر والترويج للعرض داخل هذه الصناعة. أحد أصحاب المعارض التجارية ييسر العقود مع الفنادق ومراكز المؤتمرات والحفلات التجارية. النظر في جميع المتغيرات عند تعلم كيفية بدء عمل تجاري المعرض.

العناصر التي ستحتاجها

البرامج التجارية المعرض
اتصالات الصناعة
مواعيد المؤتمر
تأمين المسؤولية

التركيز على صناعة يمكنها استخدام خدمات منظم العروض التجارية. العديد من الصناعات الجديدة ، مثل مواقع الشبكات الاجتماعية ، وشركات السجلات الطبية الإلكترونية ومجموعات أصحاب الأعمال المنزلية ، لم يتم تقديمها على نطاق واسع من قبل الاتحادات التجارية الصناعية التي تجمع العروض التجارية بانتظام.

استثمر في البرامج التجارية التي تسمح لك ببدء العقود ومراقبة التسجيل وإدارة الميزانيات والمخزون. تقوم شركات مثل Seattle Software Corporation بتطوير برامج لهذه الصناعة ، مثل برنامج Show Go ، الذي يوفر جميع عناصر الأدوات التنظيمية للمعرض التجاري التي تحتاج إليها. يقدم لك عرض تجريبي مجاني قبل الشراء.

ابدأ عقدًا مع فندق أو مركز مؤتمرات للأيام التي سيبدأ فيها عرضك. معظم مراكز المؤتمرات حجز ما لا يقل عن 1 سنة مقدما. غالباً ما تتطلب الفنادق الحد الأدنى من إشغال الغرف قبل أن تستأجر صالات العرض الخاصة بها. قم بتضمين طلبات الطعام والشراب للحصول على أقصى قدر من النفوذ في مفاوضات الفندق. قراءة كل سطر من العقد للتحضير لرسوم مثل رسوم الإنترنت ، ومآخذ التوصيل الكهربائية ، والميكروفونات والخدمات المتحركة.

شراء التجارة إظهار التأمين على المسؤولية لتغطية أيام الحدث. ابحث عن أخصائي ، مثل CSI Entertainment Insurance ، والذي يمكن أن يساعدك في تمييز التغطية المناسبة لعرضك. يمكن أن يوفر المقدار الصحيح من التغطية للعارضين والحاضرين والمعدات ، بالإضافة إلى تغطية إلغاء العرض.

تعزيز العرض التجاري من خلال المؤسسات الصناعية والشركات التي يمكنها الاستفادة من الفرص الترويجية المتاحة من خلال نوع الجمهور الذي ستجذبه. فكر في شراء قاعدة بيانات صناعية للمراسلات الجماعية. تقوم شركات مثل US Data Corporation و Visual USA ببيع قواعد بيانات خاصة بالصناعة.

نصائح

أحضر متحدثًا كبيرًا كمكافأة إضافية لجذب البائعين والزوار إلى المعرض. تقدم معظم المعارض التجارية ندوات وزيارات للمتحدثين في أوقات مختلفة خلال العرض. يمكن أن يساعد أحد المشاهير أو كبار خبراء الصناعة في تبرير تكلفة كشك في عرضك.

تحذير

تطوير العلاقات مع البائعين التي يحتاجها العارضون لعرض ناجح. عن طريق فحص البائعين المحليين ، قد تكون قادراً على تجنب المشاكل التي قد يواجهها العارضون في نهاية الأمر. يوصي فقط أولئك البائعين الذين سيهتمون العارضين الخاص بك مع العمل الجيد والأسعار العادلة.