تحتوي خطابات الأعمال على عدة عناصر مميزة ، بما في ذلك عنوان المرسل والتاريخ وعنوان المتلقي والتحية والهيئة والإغلاق. عند كتابة خطاب عمل ، اتبع قواعد التنسيق الصحيحة لضمان توصيل رسالتك بوضوح ووضوح.
عنوان المرسل
يجب تضمين عنوان المرسل في الجانب العلوي الأيسر من الرسالة. قم بتضمين العنوان الكامل ، ولكن ليس اسم المرسل أو عنوانه.
تاريخ
في السطر الموجود أسفل العنوان ، اكتب تاريخ اكتمال الرسالة ، بما في ذلك الشهر واليوم والسنة. يجب أن يكون التاريخ مضبوطًا إلى اليسار أو تم توسيطًا عليه في الصفحة.
عنوان المستلم
في السطر الموجود أسفل التاريخ ، قم بطباعة العنوان الكامل للمستلم بالاسم والعنوان ، مع تركه لليمين في الصفحة.
تحية
عنوان المتلقي باستخدام عنوانه الرسمي ، متبوعًا بنقطتين ("عزيزي السيد سميث:"). إذا كنت تعرف المستلم بصفته الشخصية ، فيمكنك استخدام اسمه الأول. إذا كنت غير قادر على تحديد اسم أو عنوان المستلم بالضبط ، فمن المقبول استخدام "لمن يهمه الأمر".
الجسم
مسافة واحدة في كل فقرة من نص الرسالة ، وترك خطوط مفتوحة بين الفقرات. في معظم الحالات ، احتفظ بالمحتوى موجزا (من 3 إلى 5 فقرات ، أو صفحة واحدة).
إغلاق
قم بتضمين خط الإغلاق الخاص بك أسفل الفقرة الأخيرة من نص الرسالة ، مبررًا على نفس المسافة البادئة لتاريخك. استفد فقط من الكلمة الأولى من التوليف الخاص بك ("أطيب التحيات" ، وليس "أفضل التحيات") ، واطبع اسمك الكامل على عدة أسطر أدناه ، مع ترك مساحة مفتوحة للتوقيع بخط اليد.
