هناك العديد من أنواع الهياكل التجارية القانونية. الملكية الفردية هي شركة يملكها ويديرها فرد وتتكون شراكة من شخصين أو أكثر. هناك أنواع مختلفة من الشركات ، وهي كيانات قانونية مخولة للقيام بأعمال تجارية ، والشركة ذات المسؤولية المحدودة المختلطة ، وهي عبارة عن هيكل تجاري يشترك في جوانب الشراكات والشركات. لكي تعمل المنشأة التجارية بشكل قانوني ، يجب أن تستوفي المتطلبات التي تحددها الدولة التي تعمل فيها الشركة وكذلك متطلبات الضرائب الفيدرالية.
اختيار هيكل العمل. سوف يؤثر الهيكل الذي تختاره على كيفية فرض ضرائب عليك وعلى المسؤولية التي تتحملها. على سبيل المثال ، عادةً ما يكون للمالكين الفرديين تداعيات ضريبية أقل من الشركات ، ولكنك أنت وممتلكاتك مسؤولون عن جميع جوانب النشاط التجاري. تتضمن العوامل التي قد تؤثر على بنية الأعمال التي تختارها كيف تعمل عملك ، والأصول التي قد تحتاج إلى حمايتها وعدد الموظفين لديك ، من بين العديد من الاعتبارات الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى مشورة ، فاتصل بمؤسسة SCORE الاستشارية للشركات الصغيرة في منطقتك أو عبر الإنترنت.
تسجيل العمل. يجب تسجيل نشاطك التجاري مع قسم الشركات في الولاية التي تعمل فيها شركتك. قبل تقديم الأوراق اللازمة من قبل الدولة ، قم بإجراء فحص اسم العمل ، والذي يمكن القيام به على الموقع الإلكتروني لقسم الشركات. سيُطلب منك دفع رسم إلى قسم الشركات في الولاية لتسجيل عملك. الرسوم تختلف حسب الدولة ونوع العمل.
التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. سواء كان لديك موظفون أم لا ، يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية لأغراض الضرائب الفيدرالية. يمكنك تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية ، عن طريق الاتصال بالخط التجاري وضريبة الخصوصية أو عن طريق ملء استمارة SS-4 وإرسالها بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
الحصول على تراخيص عمل أو تصاريح ضرورية. بعض الشركات تتطلب تصاريح وتراخيص للعمل. على سبيل المثال ، تحتاج المطاعم إلى تراخيص تأسيس الطعام والمشروبات الكحولية قبل أن تتمكن من بيع أي من تلك العناصر بشكل قانوني. استخدم أداة "تصريح لي" لمؤسسة الأعمال الصغيرة لتحديد التراخيص التي تنطبق على عملك.
دفع الضرائب الخاصة بك. احتفظ بسجلات تفصيلية لنفقات عملك ومبيعاتك على مدار العام. سيكون هذا ضروريًا لتقديم ضرائب العمل لمدة 12 شهرًا من التشغيل. قد يؤدي عدم دفع ضرائب العمل الخاصة بك إلى فرض غرامات ويعرض للخطر قدرة أعمالك على العمل. راجع موقع ويب IRS للحصول على النماذج اللازمة لاستخدامه بناءً على هيكل عملك أو العمل مع محاسب تجاري مرخص.
