تتجاوز مسؤولية صاحب العمل في مجال السلامة في مكان العمل تدريب الموظفين على عادات العمل الآمنة ، وتوفير معدات الحماية الشخصية والإجراءات المتبعة في معايير OSHA. كما يقضي قانون السلامة والصحة المهنية لعام 1970 من أرباب العمل بتتبع الإصابات والأمراض التي يتعرضون لها أثناء العمل ، ويمنح سلطة إدارة الصحة والسلامة المهنية معايير لتحديد التسجيلات. على الرغم من إعفاء إدارة السلامة والصحة المهنية من بعض الأعمال من متطلبات تسجيل الأوراق ، إلا أنها تتوقع من كل صاحب عمل في القطاع الخاص الإبلاغ عن الوفيات والإصابات الناجمة عن دخول المستشفى وفقدان العين وبتر الأعضاء في إطار زمني محدد.
تحديد ما هو العمل ذات الصلة
عندما يعاني الموظف من إصابة أو مرض ، يجب على صاحب العمل تحديد ما إذا كان مرتبطًا بالعمل. إذا كان الأمر كذلك ، فإن إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) تتعامل معها على أنها حدث قابل للتسجيل في OSHA يجب تسجيله. ليست جميع إصابات الموظفين جديرة بالتسجيل: موظف التجزئة الذي يصاب بالعدوى بعد عودته إلى المتجر للتسوق بعد تحولها لا يعاني من إصابة مرتبطة بالعمل تحت تعريف OSHA.قد يصاب المراقبون عن العمل المصابون أثناء العمل في المنزل بإصابة مسجلة إذا كانت الإصابة أو المرض مرتبط بشكل مباشر بأداء العمل بدلاً من البيئة المنزلية العامة أو الإعداد ، وذلك وفقًا لـ OSHA. " على سبيل المثال ، لا يستوفي التعثر على حيوان أليف العائلة هذا التعريف ، ولكن تحطيم الإصبع في درج خزانة الملفات يفعل ذلك. بالنسبة للموظفين في رحلات العمل ، يدرس OSHA الفنادق "المنازل بعيدا عن المنزل" ويعفي من وقت خارج الخدمة في نفوسهم.
إذا كان الموظف يفاقم من حالة سابقة بسبب التعرض لخطر في العمل ، فإن إصابته هي حدث مرتبط بالعمل ويتعين تسجيله عند تطبيق أي من هذه الشروط:
- عدم الوعي لم يعان من قبل.
- العلاج الطبي الجديد أو مختلف ضروري.
- مطلوب إجازة أو تخفيض ساعات العمل.
- الموت.
معايير التسجيل OSHA
بعد تحديد الحدث هو العمل ، ثم أرباب العمل مقارنة الظروف المحيطة به ضد معايير OSHA المنصوص عليها في معاييره 1904،7 خلال 1904،12 لتأكيد الحاجة إلى تسجيله في OSHA سجل 300.
تستخدم OSHA أربعة معايير أساسية لتأهيل إصابة أو مرض ذي صلة بالعمل يجب تسجيله:
- أسباب الموت.
- تسبب الغياب عن العمل أو تقييد النشاط على الوظيفة أو نقل الموظف إلى منصب آخر.
- يتطلب أكثر من العلاج الإسعافات الأولية.
- يسبب فقدان الوعي.
إذا قام أخصائي الرعاية الصحية المرخص بتشخيص المرض أو إصابة العمل المرتبطة بالموظف بأنها "مهمة" ، فإن OSHA تريد من أصحاب العمل تسجيلها في سجل 300 حتى في حالة عدم وجود أي من المعايير الأساسية الأربعة. يجب عليهم أيضا الإبلاغ عن الثغرات المتعلقة بالعمل من الأشياء الحادة أو الإبر الملوثة بالدم ، طبلة الأذن المثقوبة ، والأمراض مثل السل والسرطان.
وأخيرًا ، يجب على أصحاب العمل استخدام تعريف إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) للإسعافات الأولية لاستنتاج أن أي علاج طبي ضروري يجعل الإبلاغ عن إصابة مرتبطة بالعمل.
OSHA متطلبات التقارير
تتطلب بعض أحداث السلامة المتعلقة بالعمل أيضًا من أرباب العمل الاتصال بـ OSHA خلال عدد معين من الساعات: الوفيات والإصابات الخطيرة التي تؤدي إلى دخول المريض إلى المستشفى ، وعمليات البتر وفقدان البصر ، تعتبر جميعها إصابة يتم الإبلاغ عنها في OSHA. مرة أخرى ، تدخل تعريفات OSHA حيز التنفيذ لأن الوكالة لا تعتبر دخول المستشفى لإجراء الاختبارات أو الملاحظة بمثابة دخول للمستشفى. تشمل عمليات البتر أجزاءًا جزئية مقطوعة جزئيًا وأطراف أصابع يربطها الأطباء. على الرغم من أن فقدان البصر قد يكون إصابة يجب تسجيلها ، إلا أنها ليست بحاجة إلى الإبلاغ عنها ؛ يجب الإبلاغ عن فقدان العين فقط ، المعرفة من قبل OSHA بأنها إزالة مقلة العين.
يتيح التواصل الجيد لصاحب العمل الامتثال لولاية حفظ السجلات والإبلاغ الخاصة بـ OSHA. تبدأ ساعة الإبلاغ في التأشير بمجرد أن يعلم رب العمل أن موظفه لديه أحد الأحداث الأربعة التي يتم الإبلاغ عنها. OSHA تريد مكالمة في غضون ثماني ساعات من الوفاة التي تحدث بعد 30 يومًا أو أقل بعد الإصابة المتعلقة بالعمل. تمنح الوكالة أرباب العمل 24 ساعة فقط للإبلاغ عن فقدان العين ، أو الاستشفاء داخل المستشفى أو البتر الذي ينتج عن حادث أثناء العمل.
يمكن لأصحاب العمل الاتصال بـ OSHA على 800-321-OSHA ، أو في أقرب مكتب لمنطقة OSHA ، إلا إذا كانوا يعملون في ولاية أو إقليم أمريكي يدير وكالة OSHA الخاصة به. بالإضافة إلى تعيين اسم ورقم اسم جهة الاتصال ، يجب على أصحاب العمل الذين يقومون بالإبلاغ إخبار OSHA بنوع الحادث وتقديم وصف موجز يتضمن الوقت والمكان وعدد الموظفين المعنيين.
