يجب على الموظفين الجدد ملء العديد من النماذج الحكومية عند بدء عمل. تتحقق بعض النماذج من هويتك بينما يساعد البعض الآخر في تحديد مقدار الضريبة التي سيتم تحصيلها من راتبك. ستحتاج أيضًا إلى تقديم إثبات هويتك وإثبات أن لديك الحق في العمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة.
W-2 الخاص بك
يتم إصدار نموذج W-2 سنويًا ، عادة في شهر كانون الثاني. إنه سجل لأرباح الموظف ، ومساهمات التقاعد التي يرعاها صاحب العمل ، والضرائب الفيدرالية ، والولائية ، والمحلية. كما يكشف عن المبلغ الذي دفعته في نظامي الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. توفر W-2 عنوان العمل ورقم التعريف الضريبي لصاحب العمل ، وتتلقى نسخًا متعددة لمنحها لكل سلطة ضريبية. مطلوب أي تحديد للحصول على W-2 الخاص بك. يتم إرساله إلى عنوانك أو تتم إدارته باستخدام paystub. W-2 هي مصدر بيانات الدخل التي يستخدمها دافعو الضرائب لتقديم ضرائب الدخل.
W-4 الخاص بك
يتم ملء نموذج W-4 في اليوم الأول من العمل ولا يتطلب أيضًا عمل أوراق تعريف. فهو يساعد رب عملك على تحديد مقدار الضريبة الفيدرالية التي يجب حجبها من راتبك. ستعلن إما أنك "أعزب" أو "متزوج" ، أو "متزوج ، ولكن مع الاحتفاظ بسعر أعلى أعلى". ستدعي أيضًا من يعولهم على هذا النموذج ؛ مزيد من المعالين على قدم المساواة أقل الضريبة التي أزيلت من راتبك. ومع ذلك ، كن حذرًا من المطالبة بالعديد من الاستثناءات ، نظرًا لأن هذا قد يؤدي إلى عدم احتجاز ضرائب كبيرة جدًا ، وقد يتم فرض عقوبة عليك في وقت الضرائب كنتيجة لذلك.
I-9 الخاص بك
I-9 هو الشكل الذي يستخدمه أصحاب العمل لتحديد ما إذا كان الموظف يستطيع العمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. يتم استخدام I-9 بالتزامن مع W-4 عندما يبدأ الموظف الجديد في العمل ؛ يتم ملء النماذج في نفس الوقت. يجب على الموظفين تقديم اثنتين من الوثائق الرسمية على الأقل تثبت حالة العمل القانونية. تشمل هذه الوثائق جواز سفر أمريكي ، وبطاقة إقامة دائمة ، ووثيقة ترخيص عمل ، ورخصة قيادة حكومية ، وبطاقة هوية أمريكية ، وهوية مع صورة فوتوغرافية ، وبطاقة تسجيل ناخبين ، وبطاقة عسكرية ، وبطاقة ضمان اجتماعي ، وشهادة ميلاد. قد تكون الوثائق الأخرى مؤهلة كذلك. صاحب العمل الخاص بك سوف تكون قادرة على تأكيد الأهلية.
لماذا هم مطلوبون
وتستخدم هذه الوثائق ، التي يصعب إعادة إنتاجها وهي ضرورية لإثبات الحقوق القانونية ، لضمان قيام أصحاب العمل والموظفين بدفع نصيبهم القانوني من الضرائب. تؤكد الوثائق أصحاب العمل أن الموظفين الجدد غير موجودين في البلاد بشكل غير قانوني. تعكس أرباح الموظفين ، التي تم الإبلاغ عنها في W-2 ، المعلومات المقدمة في نموذجي I-9 و W-4. كما يتم إبلاغ الحكومة الفيدرالية بهذه الأرباح ، وإذا لم يقدم الموظف إقرارًا ضريبيًا ، فلن يمر وقت طويل قبل أن يطرح العم سام قرعًا لاستحقاقه.
