الدفع المسبق عبارة عن نفقات أو دخل يتم دفعه أو الحصول عليه مسبقًا قبل تسليم السلع أو الخدمات. تعرف المصروفات المدفوعة مقدمًا باسم المصروفات المدفوعة مسبقًا وقد تتضمن بنودًا مثل أقساط التأمين والإيجار واللوازم المكتبية بالإضافة إلى فواتير الهاتف والكهرباء والماء. تُعرف الأموال التي يتم تحصيلها مسبقًا بواسطة النشاط التجاري بعد إرسال العملاء للدفعات المسبقة باسم الأرباح المدفوعة مسبقًا. يلخص جدول الدفع المسبق الترتيب والأولوية التي تقوم بها المنشأة أو تتلقى الدفعات المسبقة لعدد معين من المعاملات. يتم استخدام الجدول في اتخاذ قرارات الإنفاق والتنبؤ بمتطلبات الإنفاق المستقبلية في عملية المحاسبة الإدارية.
إعداد جدول للنفقات المدفوعة مسبقا
استخدم جدول بيانات لإنشاء قسيمة دفتر يومية بأعمدة تحمل اسم "اسم المورد" ، "بند المصروفات مسبقة الدفع" ، وصف المعاملة ، "تاريخ الدفع المسبق" ، "مبلغ المصروفات المدفوعة مقدمًا" ، عمود المدين "،" العمود الائتماني "، و" متابعة التعليقات."
أدرج العناصر المدفوعة مسبقًا في مستند دفتر اليومية ، وقم بتسجيل المبلغ المدفوع مسبقًا بالكامل في المجلة ثم وزعه في الأشهر أو الفصول المحددة ليتم تغطيته من خلال مصروفات الدفع المسبق. الخصم من حساب الأصول والحساب النقدي الائتمان عندما يتم دفع النقدية. قم بإجراء إدخال تعديل عن طريق إضافة رصيد إلى حساب الأصل وحساب حساب النفقات المدفوعة مسبقًا بمجرد تسليم المنتج أو الخدمة.
تحويل النفقات المدفوعة مسبقا إلى الميزانية العمومية. يتم التعامل مع المصروفات المدفوعة مقدمًا كأصل وتحول إلى حساب المصاريف والإيرادات. ستستمر في إجراء تعديلات على الإدخالات كل شهر أو ربع في الفترة التي تغطيها نفقات الدفع المسبق.
إعداد جدول للحصول على أرباح مسبقة الدفع
استخدم جدول بيانات لإنشاء مستند دفتر يومية بأعمدة بعنوان "اسم العميل" ، "عنصر الأرباح المدفوعة مسبقًا" ، وصف المعاملة ، "تاريخ الدفع المسبق" ، "مبلغ الأرباح المدفوعة مسبقًا" ، عمود المدين "،" العمود الائتماني "، و" متابعة التعليقات."
أدرج العملاء الذين قاموا بالدفع المسبق في قسيمة دفتر اليومية لتسجيل مبالغهم المدفوعة مسبقاً بالكامل في المجلة ثم توزيعها في الأشهر أو الأرباع المحددة لتغطيها الأرباح مسبقة الدفع. قم بإيداع حساب الخصوم وخصم من الحساب النقدي عند استلام النقد. انشر إدخال تعديل يقوم بالخصم من حساب الخصوم واحساب حساب الإيرادات بمجرد تقديم الخدمة وذلك لتحقيق الإيرادات.
نقل الأرباح المدفوعة مسبقًا إلى الميزانية العمومية ومعاملتها كالتزام. يتم تحويل الإيرادات المكتسبة إلى حساب المصروفات والأرباح. ستستمر في إدخال تعديلات كل شهر خلال الفترة التي يغطيها الدخل المدفوع مقدمًا.
نصائح
-
يمكنك إجراء الدفع المسبق للخصوم المتراكمة مثل القروض لخفض نفقات الفائدة التي سيتم تكبدها على المبلغ المدفوع مسبقًا. قدم دائمًا وصفًا حيًا لجميع معاملات الدفع المسبق لتسهيل التفسير السهل من قِبل أعضاء إدارة المؤسسة.
تحذير
لا تتعرف على أي إيرادات مسبقة الدفع كإيرادات محققة قبل فترة تسليم المنتج أو الخدمات وبعد التسليم الفعلي للمنتجات لأن هذا الإجراء سيؤدي إلى تحويل غير إجرائي لمطلوبات الأعمال إلى أصول.
