يعد فتح حساب مصرفي للشركات أمرًا ضروريًا وبسيط للغاية. ستحتاج إلى بعض المستندات للبنك ، ولكن هذه الأوراق غالباً ما تكون مطلوبة للضروريات المؤسسية الأخرى. أنت وحملة الأسهم الخاصة بك في حاجة إلى اتخاذ بعض القرارات ووضعها في الكتابة حتى يمكن للبنك فتح الحساب (الحسابات) الذي تريده مع سلطة التوقيع التي تريدها.
العناصر التي ستحتاجها
-
شهادة في التعاون
-
ختم الشركة
-
تعريف الصورة
-
رقم EIN الفيدرالي
-
قرار الشركات
الحصول على شهادة التأسيس الخاصة بك ، والتي يتم إصدارها من قبل وزير الدولة في منطقتك. هذا يثبت أنك قدمت أوراق الشركة الخاصة بك بشكل صحيح في ولايتك وتمت الموافقة على العمل ككيان تجاري قانوني.
تلقي رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (رقم تعريف صاحب العمل). تؤكد المستندات التي تستلمها أنك مسجّل في مصلحة الضرائب الأمريكية والحكومة ككيان تجاري. لست بحاجة إلى أن تكون شركة لاستلام رقم تعريف صاحب العمل ؛ يمكنك أيضًا أن تكون شراكة ، أو شركة ذات مسئولية محدودة (LLC) ، أو حتى ملكية فردية. ولكنك تحتاج إلى تسجيل رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك مع البنك الذي تتعامل معه ، تمامًا كما لو كان رقم التأمين الاجتماعي الخاص بك مرتبطًا بحسابك إذا كنت تفتح حسابًا شخصيًا.
اجمع ختم شركتك. امنح نفسك بعض الوقت حيث أن ختم الشركة المعدني الفعلي يمكن أن يستغرق بعض الوقت. تتطلب العديد من الوثائق الهامة أن تقوم أنت وضباط الشركة بوضع ختم الشركة جنبا إلى جنب مع التواقيع. قد يكون العصر الإلكتروني هنا ، لكن العديد من الوثائق القانونية لا تزال بحاجة إلى "إغلاق" ليتم تنفيذها.
امتلاك بطاقة تعريف واحدة أو وثيقة واحدة على الأقل جاهزة للعرض على ممثل خدمة العملاء في البنك. قانون باتريوت ، الذي صدر في أكتوبر 2001 بعد مأساة مركز التجارة العالمي ، يتطلب من جميع الأشخاص الذين فتحوا حسابات تجارية أو حسابات مصرفية شخصية تقديم دليل قاطع على هويتهم. سيقوم البنك الخاص بك بعمل نسخة من إثبات الهوية الخاص بك لتضمينها في ملف حسابك.
قم بإعداد قرار الشركة. قد يكون هذا فقط أول من العديد من قرارات الشركات التي ستقوم بإنشائها في المستقبل. تحدد هذه الوثيقة بالتحديد الأفراد والمسؤولين المسموح لهم بالتصرف لصالح الشركة في الأمور المصرفية. يمكن لهؤلاء الأشخاص التوقيع على الشيكات ، فتح الحسابات ، تحويل الأموال ، استثمار الأموال وتنفيذ جميع الضروريات المصرفية الأخرى تحت توقيعهم (أو توقيعاتهم). يجوز لك منح هؤلاء الأفراد السلطة الكاملة للتصرف لصالح الشركة ، أو تفويض شخص أو أكثر بإلزام الشركة في بعض الحالات ، ولكن ليس الآخرين. ينصح قرار الشركات البنك برغبات سلطاتك ومسئولياتها باحترامها.
قم بإحضار هذه المستندات إلى بنكك المفضل واطلب منه فتح الحساب (الحسابات) الذي تريده. سوف يتم تطبيق السلطة والتواقيع المعتمدة التي تمنحها لهم إلى أن تقدم الشركة قرارًا آخر من الشركة بإجراء تغييرات على هذه المعلومات. لا يمكن تفويض حسابات إضافية أو سلطة موسعة / مخفضة إلا من خلال تقديم قرار الشركة المعدل.
نصائح
-
فكر مليًا في أي من الموظفين و / أو موظفي الشركات الذين ترغب في الحصول على سلطة مصرفية.
اجعل جميع المستندات المطلوبة في متناول اليد حتى تتمكن من فتح حسابك (حساباتك) في زيارة بنك واحدة.
النظر في طلب اثنين من التوقيعات على جميع الشيكات وغيرها من المعاملات المتعلقة بالبنوك للحفاظ على السيطرة.
تحذير
لا تقم بإنشاء قرار للشركات يعطي سلطة غير محدودة لضابط أو اثنين ما لم تثق فيهم للتعامل مع جميع القرارات المصرفية والرقابة النقدية الكاملة.
لا تهمل أن يكون لديك نظام من الضوابط والتوازنات للحفاظ على السيطرة وسلامة المعاملات النقدية.
