يقوم المستثمرون بشكل روتيني بشراء أسهم الشركات ذات الأسهم العامة. يعتبر هؤلاء المستثمرون المساهمين أو المساهمين وأسهمهم دلالة ملكية جزء من الشركة. ونتيجة لملكيتها ، يُمنح حملة الأسهم عدة صلاحيات ، بما في ذلك القدرة على انتخاب مجلس إدارة. يشاركون في هذه الأنشطة خلال الاجتماعات السنوية للمساهمين. العديد من نماذج البروكسيات التي تسمح لهم بالتصويت على مسائل الشركات دون أن تكون موجودة. تسمح النماذج لأطراف ثالثة بالتصويت نيابة عنهم.
إجراءات التصويت
وفقا للجنة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية ، تقدم الشركات للمساهمين أربع طرق للإدلاء بصوتها. يجوز للمساهمين حضور الاجتماع السنوي للمساهمين شخصيا للتصويت. قبل هذا الاجتماع ، يتلقى المساهمون وثائق توضح إجراءات التصويت وتفاصيل الاجتماع وبطاقة الوكيل. يمكن للمساهمين أيضًا التصويت عن طريق البريد عن طريق إكمال بطاقة الوكيل ، والتي تلاحظ المشكلة التي سيتم التصويت عليها. تختلف بطاقة الوكيل عن نموذج الوكيل: البطاقة هي الاقتراع الفعلي ، والنموذج هو تفويض لنائب خارجي. بالإضافة إلى ذلك ، قد تسمح الشركات للمساهمين بالتصويت عن طريق الهاتف أو الإنترنت.
لغة نموذج الوكيل
على الرغم من اختلاف لغة نموذج الوكيل ، إلا أن نماذج التفويض النموذجية تتطلب من المساهمين تعريف أنفسهم ، والشركة التي يحتفظون فيها بأسهم ، والنادل بالوكالة من الطرف الثالث بصفته وكيل المساهمين ، والاجتماع الذي سيصوت فيه الوكيل والاعتراف بأن الوكلاء السابقين يتم استبدالها. يجب على المساهمين تاريخ وتوقيع النموذج. يلتزم الناخبون بالوكالة بالتصويت وفقا لتعليمات المساهمين.
تخويل الوكيل
بعد تحديد هوية الناخب وإكمال نموذج التفويض ، يمكن للمساهمين نقل المستند إلى مكتب الشركة. بدلاً من ذلك ، تسمح بعض الشركات للوكلاء بتقديم النموذج بأنفسهم في اجتماع المساهمين السنوي ذي الصلة. يسمح للوكالات بالتصويت بمجرد تقديم الترخيص ، إما قبل أو خلال اجتماع المساهمين المعني.
إلغاء الوكيل
وبصفة عامة ، لا يكون المساهمون ملزمين بنماذج الوكيل المقدمة مسبقًا إذا كانوا يرغبون في إلغاء التفويض. على الرغم من اختلاف القواعد المحددة مع كل شركة ، بمجرد التوقيع على نموذج الوكيل وتقديمه ، يجب على المساهمين اتباع إجراء منفصل لإلغاء التفويض. بشكل عام ، يجب على المساهمين في السجل أن ينقلوا رسالة تحدد الوكيل ، إلى جانب طلب إزالة تصريح الناخب. ومع ذلك ، يجب على حملة الأسهم تفويض وكيل جديد إذا كانوا ينوون الإدلاء بصوتهم في اجتماع لن يحضروه فعليًا.
نماذج الوكيل والوسطاء
المساهمون الذين يشترون الأسهم من خلال الوسطاء التجاريين لا يصوتون مباشرة مع الشركة ، وبالتالي لا يحتاجون دائمًا إلى التوقيع على نماذج بديلة مادية. يقوم وكلاء الوساطة بدور الوكلاء ويدلون بأصواتهم نيابة عن المساهمين. يجوز للمساهمين التصويت في الاجتماع إما عن طريق الحصول على مالك مسجل أو عن طريق طلب الوسيط تقديم الوكيل إلى المساهم. يصبح المساهمون مالكين مسجلين من خلال طلب شهادات الأسهم المادية ، عادة مقابل رسوم. يمكن للمساهمين الإدلاء بأصواتهم المباشرة من خلال الظهور الفعلي في الاجتماع السنوي للمساهمين.
