تحتاج الشركات من جميع الأحجام إلى تطبيق نظام محاسبة مبسط من أجل تسجيل المعاملات التجارية والإبلاغ عنها بدقة ، ومتابعة الفواتير وتقليل المشاكل مع السلطات الضريبية ومصلحة الضرائب. عادة ما يتم تنسيق الإجراءات المحاسبية من خلال CPA أو المدير المالي المسؤول عن تسجيل جميع المعاملات الواردة والصادرة ، مع الاحتفاظ بسجلات متناسقة وإنشاء القوائم المالية في نهاية كل فترة مالية.
الدلالة
المحاسبة ، المعروفة أيضًا باسم المحاسبة ، هي قياس الموارد المالية ومعلومات الحساب. يتم نشر هذه المعلومات في العديد من الحسابات المالية ويتم الكشف عنها لصانعي القرار والأطراف الأخرى في صيغة محددة. يلتزم المحاسبون عادة بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) من أجل الإبلاغ عن البيانات المالية بطريقة متسقة والحفاظ على ممارسات واضحة وموضوعية للإبلاغ في جميع أنحاء المنظمة.
وظيفة
تساعد المحاسبة الشركات على تنظيم معاملاتها التجارية الأكثر أهمية والحصول على تقارير حول تدفقها النقدي وأرصدة الحسابات الرئيسية وموقعها المالي العام في أي وقت معين. هذه عناصر مهمة في العمل بغض النظر عن حجم الشركة ، ويمكن أن تساعد في حل أو تقليل مخاطر الإبلاغ عن التناقضات للمديرين الماليين والمستثمرين والسلطات الضريبية. كما أن النظام المحاسبي الجيد التنفيذ يسهل أيضاً الوصول إلى البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان الأرباح المحتجزة وبيان التدفقات النقدية.
أنواع
المحاسبة المالية هي عملية جمع المعلومات المالية عن شركة ما وتفسيرها للاستخدام الخاص والعام. وعادة ما يتم هذا النوع من المحاسبة من قبل الشركات الكبيرة والشركات التي يجب أن تشارك بياناتها المالية مع عدد من الأطراف المختلفة. المحاسبة الإدارية هي عملية جمع المعلومات المالية لاستخدامها داخل المنظمة ؛ يمكن إجراء هذا النوع من المحاسبة من قبل الشركات من جميع الأحجام ، ويتم مشاركة التقارير ومعلومات الحساب مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة والأطراف الأخرى التي لديها مصلحة في عمليات الشركة. المحاسبة الضريبية هي نوع من المحاسبة المصممة حول القواعد والأنظمة الضريبية.
فوائد
بالإضافة إلى تتبع المعاملات ، يمكن أيضًا استخدام أنظمة محاسبية جيدة التنفيذ للتنبؤ بالتدفق النقدي ، والحفاظ على الميزانية وتوقع الإيرادات كجزء من التوقعات المالية أو التحليل. المحاسبون الذين يحتفظون بسجلات محاسبية دقيقة ومتناسقة وبيانات مالية تجعل من السهل على المحللين الماليين والأعضاء الآخرين في المنظمة تفسير البيانات واستخدامها لأغراض مختلفة. كما أن نظام المحاسبة المُدار بشكل جيد قد يقلل أيضًا من مخاطر الاحتيال والأخطاء المالية والمشاكل الضريبية.
تأثيرات
يمكن للشركات التي تنشئ قسم محاسبة أو نظام محاسبة أن تعد بيانات مالية هامة كل ربع سنة وتحصل على رؤية موضوعية أو "لقطة" لوضعها المالي. تسمح أنظمة المحاسبة لصانعي القرار باتخاذ قرارات مستنيرة للاستثمارات والمشتريات والمبيعات والعمليات المالية الأخرى التي ينطوي عليها إدارة الأعمال.
