مبادئ
يعد وجود نظام عمل لإدارة المعلومات بمثابة نجاح للشركات. يجب تنظيم كل شيء بدءًا من البيانات المالية وحتى تتبع العملاء وكشوف الرواتب وتطوير المشاريع ويمكن تقييمها بسهولة. يلعب نظام المعلومات الإدارية دوراً حيوياً في أي منظمة. عندما لا تكون هناك حاجة للبيانات ، فإن الفوضى تنشأ ، وتفقد الشركات الوقت والموارد والاستدامة.
تخطيط
يحتاج المديرون والمسؤولون التنفيذيون للشركات إلى استرداد البيانات باستمرار لوضع التوقعات وتخطيط الميزانيات والعمليات. من خلال استخدام مكان تخزين واحد لإدارة المعلومات ، يمكن للقادة الوصول بسرعة إلى كميات كبيرة من البيانات واتخاذ قرارات أكثر دقة. من خلال دمج المعلومات المالية ، والتسويق ، والموظفين ، والإنتاج في قاعدة بيانات مركزية واحدة ، يمكن للمديرين التنفيذيين تحديد كيفية تأثير القرارات الداخلية والخارجية على الشركة بأكملها. نتوقع منحنى التعلم للسنة الأولى مع اعتياد المديرين والموظفين على إدخال البيانات في النظام الجديد. قد يحتاج التنفيذيون إلى تدريب لقراءة النتائج ومعرفة كيفية الاستفادة من الموارد التي لم تكن لديهم في الماضي.
النظام
ابحث عن نظام معلومات الإدارة الذي سيخدم شركتك بشكل أفضل. عند اتخاذ قرار بشأن برنامج جديد للوفاء بهذا الدور ، فكر في التكاليف مقابل المدخرات. يجب أن يكون لنظام إدارة المعلومات عائدًا مرتفعًا على الاستثمار ويجب ألا يخلق عبءًا إضافيًا على الشركة. التخطيط الدقيق والتنبؤ والإبلاغ والتقييم يجب أن ينقذ الشركة من اتخاذ القرارات السيئة ، وفقدان الوقت تراكم البيانات والاعتماد على العديد من الموظفين والإدارات للإبلاغ عن أرقامهم في الوقت المناسب. عندما تكون جميع المعلومات موجودة في مكان واحد وتتحرك المشروعات بشكل أكثر كفاءة ، يجب على النظام أن يدفع أكثر من نفسه.
التكاليف
اعمل مع مطور برامج لإنشاء نظام معلومات إداري مرن ولا يزيد من كاهل فرقك بالمعلومات غير الضرورية. الاستثمار في خبير استشاري للمساعدة في تحديد متطلباتك الأساسية التي تشمل المعلومات للتخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع. لتكون مفيدة وناجحة ، ينبغي أن يركز نظام إدارة المعلومات على منتجات الشركة وخدماتها ، والعملاء ، وتكاليف التشغيل ، وفرص التسويق ، وتعرض الشركة للمخاطر. ضع في الاعتبار جميع أجزاء النظام الجديد ، بما في ذلك الأجهزة الإضافية التي قد تحتاج إلى شرائها ومستوى مهارات الموظفين والتدريب اللاحق الذي قد يكون مطلوبًا. النظر في الاستعانة بمصادر خارجية لصيانة البرمجيات لتوفير التكاليف. توقع الانتظار لمدة تتراوح بين 4 و 6 أشهر على الأقل حتى يكتمل النظام عند الحصول على عروض أسعار من مختلف البائعين.
