الناس والأدوار الوظيفية في الشركات تتغير باستمرار. يتم إضافة أشخاص جدد إلى فرق العمل ليس فقط لتوسيع عددهم بل أيضًا جلب مجموعات مهارات جديدة وإعادة تعريف أدوار الآخرين داخل المجموعة. من المهم أن يتم تقديم أشخاص جدد بشكل رسمي خاصة إذا كانوا يجتمعون مع العملاء. من الأفضل القيام بهذه المقدمة في خطاب رسمي. أخذ الوقت لكتابة رسالة بدلاً من رسالة بريد إلكتروني تشير إلى كل من المستأجرين والمستلمين الجدد للرسالة التي يلعبها الفرد دورًا رئيسيًا في المؤسسة.
العناصر التي ستحتاجها
-
شركة ترويسة ثابتة
-
استئناف الشخص الاتصال
استخدم ورقة الشركة الثابتة لوضع مسودة خطاب يقدم فيه عضو الفريق الجديد. اكتب الجملة الافتتاحية للحرف لإبلاغ القارئ على الفور بهدف الاتصال. إذا تم كتابتها كمذكرة ، يجب أن يكون الموضوع أو المرجع هو اسم الفرد. إذا تم كتابتها في شكل خطاب يجب أن تقرأ الجملة الافتتاحية شيء من هذا القبيل ، "هذا هو تقديم جيم سميث ، وهو عضو جديد في
يُحدد بوضوح عنوان الوظيفة للفرد ، ومنطقة السلطة ، ومن يقدم التقارير الفردية. استخدم لغة مثل "عنوان جيم الجديد هو المسؤول التنفيذي للحساب. وسيكون مسؤولاً عن الأعمال الجديدة في الإقليم الشمالي الشرقي وسيقدم تقريراً مباشرة إلى جان جونسون ، مدير المبيعات الوطنية. كن محددًا حول التاريخ الذي سيفترض فيه الفرد تلك الأدوار. هذا مهم بشكل خاص إذا كان الموظف الجديد يتولى وظيفة سابقة. إذا كان على الشخص أن يكون نقطة اتصال أساسية لوظيفة معينة يجب ذكرها في الرسالة أيضًا حتى يعرف القارئ. قم بإعطاء رقم هاتف العمل الخاص بالعميل وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. صف بإيجاز خلفية وخبرات الفرد. ليس من الضروري ذكر تعليم الشخص ما لم تكن الوظيفة المفترضة هي التي من المتوقع أن تكون مؤهلات تعليمية محددة أو مطلوبة. اذكر قائمة بأرباب العمل السابقين وألقاب العمل السابقة لعضو الفريق الجديد خاصة إذا كانت في نفس المجال وإذا كانت ذات صلة بالدور المفترض الجديد. تساعد هذه المعلومات في تسريع قبول التأجير الجديد كمؤهل لهذا المنصب. شارك قليلاً من المعلومات الشخصية عن الفرد كطريقة لاختتام الرسالة. قد ترغب في قول شيء مثل "جيم هو لاعب غولف متعطشا لذلك نتوقع القيام ببعض الأعمال على الخضر. متزوج ويعيش في وستشستر. لديه طفلين في سن المراهقة ". مثل هذه المعلومات تقطع شوطا طويلا في قبول الفرد الجديد من كلا الجانبين المهني والشخصي.
