عندما تنمو مؤسستك إلى الحد الذي يتطلب نوعًا من هيكل الإدارة ، فهناك العديد من المستندات التي ستحتاج إلى إعدادها لتحديد تلك البنية. الأول سيكون وثيقة الميثاق. تحدد وثيقة الأساس هذه غرض المنظمة وكيف سيتم تنظيمها. لا يوجد تنسيق معروف عالميًا لمستند الميثاق. قد يختلف مستوى التفاصيل حسب حجم المؤسسة ، ولكن هناك مخطط أساسي لتضمين المعلومات.
اكتب وثيقة الميثاق
ابدأ بتحديد مهمة منظمتك. سيكون هذا البيان بمثابة ملخص لبقية الوثيقة ، لذلك يجب أن تكون محددة ومفصلة. يجب أن توضح أهداف المنظمة وتصف بإيجاز خططها لتحقيقها.
تفصيل ما هو مطلوب لتصبح عضوا في المنظمة. إذا كانت هناك مستحقات يجب دفعها ، أو متطلبات الكفاءة ، أو التجارب ، فقم بسردها هنا بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بكيفية تطبيقها وتطبيقها.
تحديد كيفية حكم المنظمة. إذا كان هناك مجلس إدارة ، حدد كل منصب ليشمل الواجبات المتوقعة والأنشطة اليومية. بدلاً من مجلس الإدارة ، يمكن أن يكون هناك رئيس وسكرتير وأمين خزينة أو أي وظائف أخرى قد تجدها ضرورية. أيا كانت العناوين والهيكل الذي تختاره ، كن مفصلا للغاية حول ما هو متوقع من الأشخاص الذين يحملون هذه العناوين.
ابدأ ببيان مهمتك لتحديد ما تقوم به مؤسستك لتحقيق أهدافها. املأ التفاصيل لوضع قائمة من الأنشطة اليومية.
تأكد من تضمين إجراء لتعديل الميثاق. هذا سيمنع قادة التنظيم المستقبليين من الاضطرار إلى إعادة كتابة الميثاق بأكمله لمجرد إجراء تغييرات طفيفة.
حدد التنسيق والنمط الذي تريد استخدامه واكتب مستند الميثاق. اطلب من جميع أعضاء ميثاق المنظمة مراجعة ذلك والتوقيع عليه عند اكتمال جميع التعديلات.
