يعتبر فرز الفرق بين أنواع الحسابات أمرًا ضروريًا لفهم كيفية حساب المعاملات التجارية. يتوقع من أصحاب الأعمال وموظفي المحاسبة أن يكتشفوا بسرعة طبيعة المعاملات. توقيت التدفقات النقدية للمعاملة هو المفتاح ، ولكن بمجرد تحديد نوع الحساب ، قد يكون أكثر أهمية لمعرفة ما يجب القيام به مع الحساب وكيف سيستخدمه المحلل.
توقيت
الفرق الرئيسي بين المسؤولية والمصروفات هو التوقيت. المصروفات هي نفقات الفترة الحالية التي ليس لها فائدة مستقبلية. توجد الالتزامات عندما يكون للشركة التزام مستقبلي يتعلق بمزايا تم تلقيها بالفعل. عندما يتم حجز التزام ، تقوم الشركة بتسجيل التزام كائتمان وتخصم حساب مصروفات. وهذا يضع المصروفات في الفترة التي سيستفيد منها الإنفاق المستقبلي ، وهو ما يتفق مع مبدأ المطابقة.
موقع القوائم المالية
توجد حسابات المسؤولية في الميزانية العمومية للشركة وتصنف على أنها طويلة الأجل أو قصيرة الأجل بناءً على تاريخ استحقاق الالتزام. تم العثور على المصروفات في بيان الدخل. نظرًا لأن النفقات يتم تسجيلها في الفترة التي تتعلق بها ، فلا توجد حاجة للفصل حسب الوقت. من المهم أن نلاحظ أنه نظرًا لأن حسابات الالتزامات تتغير الأرصدة من سنة إلى أخرى ، فإن هذه التغييرات موجودة أيضًا في بيان التدفقات النقدية (SoCF). يتم تضمين النفقات في SoCF أيضًا ، ولكنها غير مدرجة بشكل صريح. عندما يتم تعديل صافي الدخل للوصول إلى النقد من الأنشطة التشغيلية في البيان ، يتم تضمين نشاط المصاريف.
ترجمة
عندما يقوم المحللون بتفسير البيانات المالية ، فإن المطلوبات والمصروفات لها معان مختلفة. بما أن الالتزامات تمثل التزامات مستقبلية ، يشعر المحللون بالقلق من قدرة الشركة على الوفاء بهذه الالتزامات المستقبلية. تسمى هذه الجودة الملاءة المالية للشركة. لا ينظر إلى النفقات ، في حد ذاتها أو نفسها ، على أنها إيجابية أو سلبية ؛ ومع ذلك ، قد يكون المحللون مهتمين بكيفية نشأت النفقات. إذا كانت الشركة لديها مستويات عالية من النفقات المتواصلة مقارنة بالإيرادات ، فقد يكون هذا الأمر أكثر إزعاجاً من شركة لديها مصروفات قليلة لمرة واحدة.
التزامات الدفع المستقبلي
لا يتم تصنيف جميع المدفوعات المستقبلية على أنها التزامات. لا يتم تسجيل المدفوعات المستقبلية المطلوبة من قبل شركة ، ولكن عندما لا تحصل الشركة على هذه الميزة ، في السجلات المحاسبية ، ولكن يتم الكشف عنها بدلاً من ذلك في الملاحظات على البيانات المالية. مثال شائع لهذه الظاهرة هو في المحاسبة لاتفاقات الرعاية. على الرغم من أن الشركة قد تكون ملزمة تعاقديًا برعاية حدث لمدة خمس سنوات ، فإن الشركة لن تسجل مسؤولية مسبقة عن الاتفاقية. ستقوم الشركة فقط بتسجيل المسؤولية عن الاستحقاق المستلم ولكن لم تدفع.
