يمكن للمشرفين والمديرين الجيدين التفويض بفعالية. التفويض هو مفتاح إدارة الوقت الجيد ومهارة مهمة في تطوير الموظفين لتحمل مسؤولية أكبر. في حين أن التفويض مهارة إدارية مهمة ، إلا أنه لا يخلو من عيوبه. هناك العديد من العوائق التي تحول دون التفويض الفعلي والأوقات التي لا ينبغي فيها تفويض العمل. يجب أن يكون المديرون الجيدون على علم بهذه العوائق ويعرفون متى يجب تجنب التفويض أو كيفية القفز فوق الحواجز.
عدم كفاية التدريب أو المهارات
لا يكفي مجرد تسليم مهمة للموظف وأطلب منه القيام بذلك. يجب أن يكون الموظف مدربًا بشكل كاف وأن يمتلك المهارات اللازمة لأداء المهمة بشكل جيد. إذا لم يكن لدى الموظف المهارات أو التدريب اللازم ، يقوم المدير بتعيين الموظف في حالة الفشل. للتغلب على هذا الحاجز ، يحتاج المدير أو المشرف إلى أخذ الوقت اللازم لتدريب الموظف على كيفية أداء المهمة وتوجيه أدائه قبل تسليمه بشكل دائم.
قضايا معنوية
يمكن أن يكون التفويض مشكلة صعبة بالنسبة للموظفين الذين يتم تفويضهم. إذا شعروا بأنهم يطلب منهم القيام بمهمة لمجرد أن المدير لا يحب هذه المهمة أو لأنها غير سارة ، فمن غير المحتمل أن يساعدوا في نجاح الوفد. حتى لو قاموا بأداء أفضل قدراتهم ، يمكن أن يؤذي معنوياتهم ويجعلهم أقل تحفيزًا للقيام بمهام أخرى. قد يشعر الموظف أيضًا بعدم الأمان تجاه المهمة إذا لم تشعر أنها تمتلك المهارات اللازمة أو قد تشعر أنها لا تملك الوقت للقيام بالمهمة جنبًا إلى جنب مع واجباتها العادية.
نقص السلطة
هناك بعض المهام التي تتطلب قدرًا معينًا من السلطة لإنجازها. قد تأتي هذه السلطة في شكل القدرة على تأمين الأموال أو الحصول على تعاون الناس في الإدارات الأخرى. إذا أعطيت مهمة لموظف يفتقر إلى السلطة المناسبة لتأمين الموارد اللازمة ، فمن المرجح أن يفشل الوفد. يجب على المديرين التأكد من تفويض السلطة الكافية إلى جانب المهمة.
نقص الخبرة
يجوز للموظف الذي يفتقر إلى الخبرة في منظمة أن يخجل من مهمة مفوضة حتى لو كان لديه المهارات والتدريب اللازمين. تتطلب بعض المهام معرفة بالمؤسسة وموظفيها. قد تفتقر إلى موظف تفتقر إلى الخبرة الثقة اللازمة لتأمين الموارد المناسبة وأداء المهمة بشكل جيد باستمرار. ومع ذلك ، وبالنظر إلى أن المهام المفوضة هي إحدى الطرق التي يمكن للموظف اكتساب الخبرة بها ، فإن هذا هو الحاجز الذي يمكن التغلب عليه بالصبر والمثابرة من جانب المدير. يجب الاعتراف بأن المتدرب قد يحتاج إلى مزيد من الوقت والمزيد من التدريب أكثر مما يحتاجه الموظف الأكثر خبرة.
الكمالية
هناك عائق آخر أمام التفويض عندما ينخرط المدير أو المشرف في الكمالية. المطالبة بأن تؤدي المهمة بالضبط كما يؤديها المدير أو المشرف قد يؤدي إلى صعوبات في التفويض. ما لم تكن المهمة خطيرة أو مرتبطة بالسلامة أو المال ، فقد يكون من الضروري السماح للموظف بتطوير طريقته الخاصة للقيام بمهمة. كما يجب أن يكون المدير قادراً على تحمل الأخطاء عندما يتم تنفيذ المهمة أولاً حتى يكسب الموظف الخبرة والمعرفة.
