عندما يدفع العميل فاتورة بالكامل ، يمكنه طلب إيصال من الشركة لإثبات أن الفاتورة قد تمت تسويتها. يجوز للشركات أن تسمح للعميل بدفع أقل من المبلغ المستحق بالكامل ومع ذلك لا تزال تعتبر الفاتورة مدفوعة بالكامل. إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري ، لكتابة إيصال ملزم للدفع بالكامل من أحد العملاء ، يجب عليك بوضوح وضع الكلمات "مدفوعة بالكامل" على الإيصال الذي قدمته للعميل.
افحص الحساب. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا وطلب أحد العملاء إيصالاً منك يوثق دفعة كاملة ، فيجب عليك جمع المعلومات من حساب العميل وتحديد ما إذا كنت توافق على أن عملية الدفع تمت بالكامل. قد توافق على تسوية حساب بمبلغ أقل من المبلغ المستحق في الأصل إذا طلب العميل ذلك أو شعرت أن تلقي جزء من المبلغ المستحق أفضل من عدم تلقي أي شيء.
طباعة إيصال. طباعة العديد من الشركات الإيصالات أو الفواتير باستخدام برنامج المحاسبة. يتم إنشاء إيصال تلقائيا من خلال النظام عند إرشادك. قد لا يرتبط المبلغ المستحق في الفاتورة بالمبلغ الذي يدفعه العميل ، وعادةً ما يحدث ذلك عندما يطلب العميل إيصال "سداد بالكامل". هذا الإيصال بمثابة وثائق وإثبات يتم تسوية الحساب. يمكن للعميل استخدام هذا الإيصال في المحكمة إذا قررت الشركة رفع دعوى على الزبون للدفع.
الكتابة باليد إيصال. إذا لم تكن شركتك قادرة على طباعة إيصال ، فسيعمل أيضًا إيصال مكتوب بخط اليد. يجب أن تكون مكتوبة على ورق الشركة ، تذكر اسم العميل ومبلغ الدفعة.
اكتب أنه يدفع. في الإيصال المطبوع أو المكتوب بخط اليد ، اكتب عبارة "مدفوع بالكامل" بأحرف كبيرة تغطي جزءًا كبيرًا من الإيصال. قم بتوقيع اسمك على الإيصال كذلك لإيصال استلام إيصال الربط.
صورة الاستلام. بعد عمل نسخة من الإيصال ، أعط النسخة إلى العميل واحتفظ بالملف الأصلي لسجلاتك الخاصة. ضع الإيصال في ملف العميل.
