كيفية كتابة اقتراح الحملة

البحث الراسخ واستراتيجية مصممة جيدًا وكتابة مقنعة تخلق اقتراحًا للحملة الفائزة. وسواء كنت تكتب مقترحًا لملعب علاقات عامة أو استراتيجية تسويق أو حملة لجمع التبرعات ، فإن خطة الحملة القوية هي فرصتك لجذب عميل جديد أو الحصول على مشروع أو الحصول على تمويل. إن اقتراحك يرسي الأساس للحملة بأكملها ، حيث يدعم جميع البيانات بحقائق وتحليلات. استثمار الوقت في البحث عن الحقائق ، والبحث ، وخطة حملة مقنعة وعرض شامل عالي الجودة.

الاجتماع مع العميل لتحديد أهداف حملته. اطرح أسئلة حتى تحصل على فهم واضح لأهداف الاستهداف في الاقتراح. على سبيل المثال ، قد يعتقد العميل أن شركته لا تتلقى عددًا كافيًا من المشاهدات ، وأن هدفه من الحملة هو زيادة الوعي بالعلامة التجارية.

ابدأ البحث أو مجموعات التركيز لمساعدتك على فهم تاريخ الشركة أو المنظمة أو المنتج. يقدم البحث أدلة كمية أو نوعية من شأنها أن تشكل نهجك في الاقتراح. إن دراسة التصورات الحالية المحيطة بمنتج معين ، على سبيل المثال ، تمنحك اتجاهًا لاقتراحك.

تحليل البيانات من البحث أو مجموعة التركيز. ابدأ بالمعلومات الأساسية والبيانات الأولية التي تم جمعها ، وقم بتلخيص نتائج البحث الأساسية.

حدد ما إذا كان البحث سيرسخ أو يغير أهداف حملتك الأصلية. على سبيل المثال ، إذا كان بحثك عن منتج تنظيف معين قد وجد أنه يُباع بشكل جيد بين النساء البالغات من العمر 40 عامًا أو أكبر ، ولكنه غير معروف نسبيًا بين النساء في الفئة العمرية 18 إلى 39 ، فقد يتحول الجمهور المستهدف للحملة إلى مجموعة واحدة أو أخرى. وبالمثل ، قد تستهدف حملة لجمع التبرعات عبر البريد المباشر بعض رموز ZIP ذات الدخل المتوسط العالي.

اكتب مسودة اقتراح حملتك المكتوبة. سيكون المقترح ستة أقسام رئيسية.

حدد المشكلة الرئيسية أو المشكلات التي ستعالجها حملتك في قسم التحليل. اشرح سبب جذب الانتباه للمشكلة وتقديم تفاصيل حول كيفية قيام حملتك بذلك. إعطاء أسباب قاهرة للحملة أمر ضروري.

صف بإيجاز منهجية البحث في قسم "البحث" ، ثم قدم ملخصًا تفصيليًا لنتائج البحث وآثارها على الحملة. نظّم بياناتك إما في قوائم نقطية أو في فقرات كاملة.

قم بتسمية القسم التالي "Message Points" ، وقم بإدراج الرسائل الرئيسية لحملتك بتنسيق ذو تعداد نقطي وسهل القراءة. هذه الرسائل يجب أن تعالج أو تعالج المشاكل التي حددتها من خلال البحث.

تضمين ، في قسم "الأهداف والاستراتيجيات" ، مخططًا تفصيليًا كاملاً خطوة بخطوة للاستراتيجيات التي ستنفذها أثناء الحملة. ضمّن التكاليف والمواد التفصيلية ، إلى جانب الفوائد المتوقعة لكل مكون من عناصر الحملة. على سبيل المثال ، اقترح شعار شركة جديد ، والذي سيكلف 300 دولار ، لتوفير تمثيل مرئي جديد ومتميز للعلامة التجارية.

أضف قسم "الاستنتاجات" الذي تلخص فيه اقتراح حملتك. كن مقتضبا. يجب أن تكون النبرة واضحة ومقنعة.

أكمل اقتراحك بملخص تنفيذي مقنع يتضمن تفاصيل مختصرة للنقاط والتوصيات الرئيسية في اقتراح الحملة. يعد الملخص التنفيذي مهمًا ، نظرًا لأنه القسم الأول الذي سيراه عميلك. تبرز هذه الوثيقة الموجزة النقاط الرئيسية للاقتراح بأكمله. يجب أن يكون العميل قادراً على قراءة الملخص التنفيذي وفهم الاقتراح بأكمله دون مزيد من القراءة.

قم بتجميع اقتراح حملتك بهذا الترتيب: الملخص التنفيذي ، التحليل ، البحث ، نقاط الرسائل ، الأهداف والاستراتيجيات ، الاستنتاج. إلحاق أي مستندات ذات صلة ، مثل نتائج مجموعة التركيز.