تواصل أجهزة الفاكس أداء وظيفة قيّمة في العديد من الشركات والمنازل. تسمح العديد من أجهزة الفاكس بالتخصيصات التي يمكنها مساعدة رسائل الفاكس المرسلة الخاصة بك على تمييزها عن بقية الرسائل. أحد هذه التخصيصات عبارة عن رأس فاكس مخصص. رأس الفاكس هو المعلومات التي يتم طباعتها في أعلى كل فاكس تم استلامه. يتضمن معظم المرسلين رقم الفاكس واسم الشركة ، ولكن يمكن أيضًا تضمين الرسائل المخصصة. تختلف كل آلة فاكس في عملية الإعداد ، لذلك تأكد من مراجعة دليل المالك الخاص بك.
العناصر التي ستحتاجها
-
جهاز فاكس قادر على تخصيص رؤوس
-
دليل المالك
اضغط على مفتاح "إعداد". هذا سيجلب لك خيارات الإعداد لجهاز الفاكس الخاص بك. إذا لم يكن جهاز الفاكس لديك يحتوي على مفتاح إعداد ، فابحث عن مفتاح "Options" أو مفتاح "الوظائف الإضافية".
مرر عبر الخيارات للعثور على "خيارات النقل". ستحتوي هذه القائمة على جميع الخيارات التي يمكنك تعيينها للفاكسات الصادرة.
حدد "رأس الفاكس". بمجرد تحديد ، ستتمكن من إدخال معلومات مخصصة. أدخل اسم شركتك ورقم هاتفك وأي رسالة ترغب في إضافتها. تحتوي معظم أجهزة الفاكس على عدد أحرف لا يمكنك تجاوزه.
اضغط على زر "حفظ". سيؤدي هذا إلى حفظ رأس الفاكس بالإضافة إلى أي تخصيصات أو إعدادات أخرى قمت بتغييرها.
نصائح
-
إذا كنت تستخدم الرسائل الموسمية ، فتأكد من تغييرها عندما يتغير الموسم. ترك رسائل قديمة حيث يمكن لرأسك إرسال رسالة خاطئة.
