كيفية إعداد ميزانية رأس المال

يعد إنشاء وتنفيذ الميزانية أمرًا أساسيًا لأي عمل أو منظمة لأسباب عديدة. يعد إعداد ميزانية رأسمالية أمرًا ضروريًا لزيادة الأرباح وتقليل التكاليف. تخطط معظم الشركات والمؤسسات عادةً لموازنة لمدة 12 شهرًا ، مما يسمح للإدارة بإلقاء نظرة على الصورة الأكبر. تختلف الميزانية الرأسمالية عن ميزانية قصيرة الأجل حيث أنها تأخذ نظرة على الاستثمارات طويلة الأجل ، وتفحص شراء أو ترقية الأصول الثابتة مثل المباني والآلات والمعدات.

تحديد الأهداف المالية ، وتحديد أهداف المنظمة بشكل واضح. قم بتضمين الإطار الزمني لتحقيق تلك الأهداف. قم بتحديد أولويات الاحتياجات ، ثم حدد كيفية تأثير تمويل تلك الاحتياجات على الميزانية. قبل صياغة الميزانية النهائية ، يجب على المدراء التفكير في الإجراءات التي يمكن اتخاذها لتحسين الأداء في مناطق معينة ، خاصة عندما يحدث ما هو غير متوقع.

التماس الدعم لأولويات تمويل محددة. ضع في اعتبارك أنه لن يكون هناك ما يكفي من المال لتمويل كل مشروع رأسمالي في قائمة أمنيات مؤسستك. العمل مع الأعضاء الآخرين في لجنة المالية لوضع معايير للتقييم لتحديد الأولويات. على سبيل المثال ، قد يتم قياس الحاجة حسب الحالة الحالية أو استخدامات الأصول المادية مثل المباني والمعدات. من ناحية أخرى ، قد يكون النظر في بعض المشاريع على أساس عوامل الصحة والسلامة ، أو الفائدة العامة للمجتمع.

جمع البيانات اللازمة لتقدير التمويل لاحتياجات الإنفاق الرأسمالي. تحليل البيانات المالية بما في ذلك بيان الدخل ، الميزانية العمومية ، وبيان التدفقات النقدية للحصول على فكرة أفضل عن صحة المنظمة المالية طويلة الأجل. تمويل النفقات الرأسمالية يعني دفع أموال إضافية في الفائدة. في حين أنه ليس من الحكمة عادة أن تقوم المنظمة بتمويل جميع ديونها ، فإن الدفع النقدي يمكن أن يؤثر على التدفق النقدي من خلال تقليل رأس المال التشغيلي بشكل كبير.

النظر في جدوى أي نفقات رأسمالية مثل البناء الجديد ، التجديدات الرئيسية أو المعدات الجديدة أولا من خلال النظر في المدة التي سيستغرقها لاسترداد تكلفة أي استثمارات كبيرة. دراسة البدائل الأخرى ، والنظر فيما إذا كانت تكاليف المشروع مبررة ، أو إذا كانت هناك طرق لخفض هذه التكاليف. وأخيرا ، تحديد ما إذا كان الاستثمار في مشروع رأسمالي محدد سيزيد من قيمة المنظمة ككل. ضع في اعتبارك أنه قد يتعين عليك الدفاع عن قرارات الميزانية للآخرين في التسلسل الهرمي التنظيمي.

صياغة مشروع الميزانية المقترحة التي تخصص الموارد من خلال تقييم نتائج المشروعات السابقة في أي جهود تخطيط طويلة الأجل. وبما أن معظم المشاريع الرأسمالية تحتاج إلى سنوات لتطويرها ، فغالبًا ما تستخدم المقارنات من عام إلى آخر لتقييم الأداء. يعتمد قرار الاستثمار في المشاريع أو الأصول الجديدة ليس فقط على التكلفة طويلة الأجل لتمويل المشروع ، بل يعتمد أيضًا على التدفق النقدي الذي يتوقع أن يحققه المشروع خلال السنوات القادمة. ينبغي أن تحدد الميزانية بالتفصيل كيف سيتم تمويل النفقات الرأسمالية الفردية. يجب أن توضح خطة الإنفاق المتينة كيف سيتم تخصيص الأموال لأي تحسينات ، والتي يوصى بها.

قياس التقدم من خلال الإشراف على العمليات على أساس منتظم طوال السنة المالية. تخطيط المشاريع الرأسمالية يتعلق بقياس النتائج بقدر ما يتعلق بتقييم واختيار المشاريع الرأسمالية. يجب إتمام المشروعات خلال الإطار الزمني ، ووفقًا للخطوات الموضحة في الميزانية.

نصائح

• يجب على كل قسم داخل المؤسسة تحديد أهدافها وأساليبها للإبلاغ عن التقدم. الهدف الرئيسي لوضع ميزانية رأسمالية هو إقامة علاقة واضحة بين أهداف الإدارات الفردية والرسالة العامة للمنظمة.

  على الرغم من أن الميزنة الرأسمالية تركز على التخطيط طويل الأجل ، إلا أنه يجب قياس التقدم على أساس روتيني سواء كان يومي أو أسبوعي أو شهري.