وتشير المحاسبة الإبداعية ، التي يعرفها كثيرون بمصطلحات أخرى مثل إدارة الأرباح أو إبطال الدخل أو المحاسبة العدوانية ، إلى الممارسات المحاسبية التي تصور الوضع المالي لأي نشاط تجاري على أنه أفضل أو أسوأ من الظروف الفعلية. بالرغم من كونها قانونية من الناحية الفنية - فإن الممارسات لا تنتهك مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) - حيث أن المحاسبة الإبداعية مبهمة أخلاقياً. يمكن أن يؤدي التداعيات الناجمة عن الكشف عن ممارسات محاسبية إبداعية ، والتي يعتبرها البعض عن الاحتيال ، إلى الإضرار بسمعة الشركة وتوفير سبب قوي لمنعها في المقام الأول.
فصل الدوال
توفر وظائف الفصل طريقة بسيطة للتحكم تساعد على منع المحاسبة الإبداعية.على سبيل المثال ، يمكن أن يستخدم النشاط التجاري محاسبًا داخليًا لإدارة المعاملات اليومية ، ولكن يستخدم تكلفة اكتساب لعرض المعاملات المصرفية وإعداد كشف مالي كل شهر. ويدعو نهج مماثل ، يتم تطبيقه في المؤسسات الكبيرة ، إلى مراجعة البيانات المالية من قبل أعضاء الإدارات المختلفة لجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لأي فرد أو مجموعة صغيرة لتغيير الأرقام بشكل مصطنع.
خلق جو أخلاقي
غالباً ما تنبع الهفوات الأخلاقية ، مثل استخدام ممارسات محاسبية إبداعية ، من ثقافة تجارية لا تشدد فيها الإدارة أو المديرين التنفيذيين على السلوك الأخلاقي أو تُظهره. الفشل في إظهار السلوكيات الأخلاقية يرسل رسالة لا لبس فيها أن أي قانون الأخلاقيات المنصوص عليها في الأعمال التجارية يخدم فقط كعلاقات عامة. إن أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين والمديرين الذين يتخذون خيارات أخلاقية ، مثل المناقشات الصادقة مع العملاء عندما تسوء الأمور ، يضعون نموذجًا للسلوك يكره الموظفون في الغالب على اتباعه.
السياسات والعقوبات الرسمية
السياسات والعقوبات الرسمية ضد المحاسبة الإبداعية تخدم غرضاً من ثلاثة أضعاف. على مستوى واحد ، يضعون الموظفين الجدد بإشعار واضح بأن الشركة لا تتغاضى عن مثل هذه الممارسات. تعمل السياسات والعقوبات الرسمية كآلية لتصحيح سلوك الموظفين الذين يتجاهلون السياسة بشكل من أشكال العقاب. إذا كان الموظف لا يؤمن بصحة حظر المحاسبة الإبداعية ، على سبيل المثال ، فإن التأنيب المباشر يعزز موقف الشركة من المسألة. كما توفر السياسات والعقوبات الرسمية أسبابًا للسماح للموظف بالذهاب ، إذا استمر في ممارسات محاسبية مبتكرة بعد تلقي عقوبات أقل حدة.
عمليات التدقيق الخارجية
لا تمنع المراجعات الخارجية بالكامل المحاسبة الإبداعية غير المصرح بها ، ولكن المراجعين الخارجيين ذوي الخبرة الواسعة غالباً ما يثبت أنهم أكثر قدرة على اكتشاف المحاسبة الإبداعية ، وفقاً لدراسة بحثية في عدد فبراير / شباط 2013 من المجلة الدولية للأعمال والإدارة. حتى لو لم يدقق المراجعون دائما في المحاسبة الإبداعية ، فإن عمليات المراجعة الخارجية كممارسة قياسية غالبا ما تكون بمثابة رادع نفسي. يقلل خطر الاكتشاف من الفرصة المتصورة ، وهي واحدة من الأسباب المؤدية إلى السلوك الاحتيالي.
