يستخدم أي مشروع أو منظمة تستخدم موارد مالية أو موارد أخرى للتشغيل تقييم التكلفة. بصفة عامة ، فإن تقييم التكلفة هو عملية تحديد كيفية استخدام الموارد. يمكن أن يكون على أي مقياس ، من التركيز كمشروع واحد أو وحدة واحدة ، إلى دراسات واسعة ومقارنة لتخصيص الموارد في شبكة كاملة من المنظمات. بشكل عام ، يعتبر تقييم التكلفة جزءًا واحدًا فقط من تحليل التكلفة-الفائدة الأوسع ، بهدف تحديد ما إذا كانت الموارد تستخدم بكفاءة.
تحديد التكاليف
تتمثل إحدى الخطوات في تتبع استخدام الموارد في مشروع أو منظمة في تحديد التكاليف المرتبطة بأي نشاط يجري تقييمه. على سبيل المثال ، قد يشمل تقييم تكلفة مالك المتجر نفقات مثل مرتبات الموظفين ، وصيانة المباني وأمنها ، وشراء المنتجات ، وما إلى ذلك. يجب أن يأخذ هذا الجزء من تقييم التكلفة أيضًا نوع التكلفة في الاعتبار. مثال على تكلفة ثابتة ، والتي لا تتغير مع مستويات النشاط ، سيكون تأجير وتأجير مساحة المتجر. من ناحية أخرى ، قد تكون التكلفة المتغيرة هي تكلفة المنتجات المعروضة في أوقات مختلفة من السنة.
استخدام الموارد لكل وحدة
هناك جانب آخر لتقييم التكلفة يتعلق بتحديد كيفية توزيع الموارد بين الوحدات الفردية. لأغراض التقييم ، فإن "الوحدة" هي أي قياس تعسفي للنشاط داخل المشروع أو المنظمة. في الرعاية الصحية ، على سبيل المثال ، قد تكون وحدة واحدة زيارة المشورة. في مشروع الرقمنة في Biblioteca Nacional of Spain ، قد تكون الوحدات الممكنة هي إنتاج الأقراص المدمجة الفردية أو النسخ الرقمية الأخرى.
قيمة الوحدات
يعني حساب تكلفة الوحدات في تحليل الميزانية تحديد قيمة عددية للجوانب الفردية لمشروع أو تقسيم إحدى المؤسسات. إذا كان صاحب المتجر يبيع القهوة ويستهلك 1000 دولار في اليوم لدفع ثمن الطحن والسكر والقشدة والكؤوس وصيانة آلات الإسبرسو ورواتب الموظفين وجميع النفقات الأخرى التي يتطلبها توفير القهوة للعملاء ، الوحدة الواحدة (أي الوقت والمال اللازمين لصنع كوب واحد من القهوة) هي 1000 دولار يتم صرفها يومياً لتوفير القهوة ، مقسومًا على العدد الإجمالي للأكواب التي تباع في يوم واحد.
أنواع التحليل
يمكن أن تكون تقييمات التكلفة للمشروعات الفردية أو أقسام المؤسسة ، أو تحليل التكاليف على مستوى الشركة أو الدراسات المقارنة للمنظمات المتعددة. هذا النوع الأخير من التحليل يمكن أن يكون مفيدا للإدارات أو المشاريع الممولة بالدولارات الضريبية ، كطريقة لإظهار تأثير تلك التكاليف على المجتمع. إن تحديد قيم الوحدة أمر مهم لأنه يمكن مقارنته بالعائدات من الوحدات الفردية لمعرفة ما إذا كان مشروع معين أو قسم الشركة مربحًا أم كفؤًا. هذا هو المعروف باسم تحليل التكلفة والفائدة.
