يستخدم نموذج الإيرادات الداخلية W-9 للحصول على رقم تعريف دافع الضرائب لفرد أو شركة. تستخدم الشركات هذا النموذج للحصول على أرقام TIN للموردين الجدد. بعد الحصول على نموذج أولي لنظام IRS W-9 ، لا يُطلب من الشركات الحصول على نماذج محدثة للبائعين المعينين ؛ البائعون مسؤولون عن توفير نموذج محدث W-9 في حالة تغير بعض المعلومات.
تحديث معلومات W-9
يلتزم البائع بتزويد شركة بنموذج W-9 جديد في حالة تغير الاسم أو رقم التعريف الضريبي للبائع. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هيكل العمل الخاص بالمورد يغير متطلباته الضريبية ، فيجب تقديم نموذج W-9 جديد.
استخدام W-9
تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات تقديم نموذج 1099 للإبلاغ عن مدفوعات لمورِّدين محددين تزيد قيمتها عن 600 دولار. يضمن النموذج W-9 أن الشركة لديها معلومات كافية لعمل نموذج 1099 ، إذا لزم الأمر.
نماذج بديلة
تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية للشركات باستخدام نماذجها الخاصة بدلاً من نموذج W-9 إذا طلبت معلومات مشابهة إلى حد كبير. على سبيل المثال ، قد تقوم الشركة بإنشاء نموذج إعداد المورد الخاص بها وإرساله بالبريد إلى جميع البائعين الجدد. يمكن أن يتضمن هذا النموذج معلومات عن الموردين خاصة بالشركة بالإضافة إلى المعلومات الموجودة في نموذج W-9.
نموذج W-9 المعلومات
النموذج W-9 يلتمس اسم البائع وعنوانه البريدي وتصنيفه الضريبي ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل. يجب أيضًا أن يطلب النموذج W-9 أو أي بديل مكافئ من المورد إثبات أن رقم تعريف دافع الضرائب الذي تم تقديمه دقيق ، وأن البائع هو مواطن أمريكي ، وأن البائع لا يخضع للخصم الاحتياطي.
ضربات الجزاء
إذا طلبت شركة نموذج W-9 من أحد الموردين ، وفشل البائع في الامتثال ، فقد يخضع البائع لغرامة قدرها 50 دولارًا ما لم يكن الفشل بسبب سبب معقول بدلاً من الإهمال المتعمد. قد يتحمل البائع أيضا عقوبات مدنية وجنائية إذا تم تقديم معلومات كاذبة.
